* Necessário conhecimentos básicos em informática (pacote Office, principalmente, Word, Excel e Outlook);
* Experiência de 6 meses na área (recepção, atendimento e/ou rotinas administrativas);
* Necessário possuir ensino médio completo;
* Descrição das atividades:
* Operar máquinas simples de reprodução de documentos, computadores e telefones;
* Protocolar processos e documentos na unidade, registrando a entrada, a saída e as movimentações, encaminhando os mesmos aos funcionários competentes;
* Atender as chamadas telefônicas internas e externas, anotando e retransmitindo mensagens e recados recebidos aos funcionários do Contratante, bem como ligações aos ramais e unidades solicitados;
* Realizar, esporadicamente, atividade fora do local de trabalho, de modo exemplificativo, encaminhar correspondência aos Correios, realizar atividade na unidade de arquivo, entre outras, sempre sob a orientação da área responsável e mediante comunicado;
* Registrar e controlar diariamente as ocorrências do posto em que estiver prestando seus serviços;
* Manter-se no posto fixado, sendo que, excepcionalmente, poderá realizar atividade externa, não devendo se afastar de seus afazeres;
* Proibir a utilização do posto para guarda de objetos estranhos ao local, assim como de bens particulares de empregados ou de terceiros;
* Comunicar ao responsável competente a presença de aglomerações de pessoas junto ao posto;
* Repassar para o(s) recepcionista(s) que está(ão) assumindo o posto, quando da rendição, todas as orientações recebidas e em vigor, bem como eventual anomalia observada;
* Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano;
* Executar trabalhos de digitação em microcomputador, utilizando sistemas tais como Word e Excel;
* Preparar expedientes sobre assuntos simples e movimentar processos seguindo normas preestabelecidas;
* Preparar apresentações para reuniões e palestras;
* Atender ao público externo, identificando as suas necessidades e realizando o seu encaminhamento às salas de espera, salas de atendimento ou salas de reunião;
* Entregar formulários e documentos a interessados;
* Organizar, atualizar e arquivar documentos;
* Receber e expedir volumes, correspondências e outros expedientes;
* Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação e catalogação de papéis e documentos;
* Arquivar processos, documentos e papéis em geral;
* Requisitar e distribuir materiais de consumo, registrando sua movimentação;
* Preparar agenda de compromissos, solicitar a aquisição de passagens aéreas e reservas em hotéis;
* Efetuar, conforme o caso, solicitações de veículos para uso dos funcionários da unidade ou manter o adequado controle acerca da utilização dos veículos da unidade, consolidando e encaminhando os relatórios periódicos pertinentes;
* Apontar e/ou administrar consertos necessários à conservação de bens e instalações;
* Realizar entrada e transmissão de dados em sistemas informatizados específicos;
* Manter sigilo das informações obtidas em razão da função exercida;
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.805,43 por mês
Benefícios:
* Cesta básica
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Possui conhecimentos em informática? Pacote Office
Escolaridade:
* Ensino Médio completo (Preferencial)
Experiência:
* Recepção/Rotinas Administrativas (Obrigatório)