Overview
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Operacional para fazer parte de equipe de empresa multinacional, local Gonzaga/Santos-SP.
Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Operacional, você será responsável por realizar o controle e encaminhamento de contas a pagar a diversos fornecedores dentro da área de Importação/Exportação da empresa.
Responsibilities
* Conferência documental (Fatura / ND / NFS / DANFE / DACTE / BOLETO / VENDOR / MOEDA)
* Análise dos valores (recebimento da fatura para pagamento x charges provisionadas dentro dos files)
* Envio das divergências para os analistas do CSV para ajuste e/ ou retificação dos provisionamentos
* Análise dos processos atracados do dia (verificar se existe processo sem negociação para pagamento a vista)
* Abertura de disputa com os fornecedores em caso de cobranças indevidas (cobranças de origem, cálculos erroneos na metragem cúbica e/ ou cobranças em duplicidade)
* Emissão da internal reference (solicitação de pagamento via sistema)
* Envio de comprovante de pagamento e identificação dos processos pagos aos fornecedores
* Solicitar outstanding atualizado para os fornecedores em geral
Qualifications
* Experiência em atividades de contas a pagar em ambientes de grande volume de trabalho.
* Colegial Completo. Bons conhecimentos em Excel.
Additional information
* Benefícios: Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição, Tíquete Alimentação, Vale Transporte
* Regime de contratação: Vaga Terceirizada - Contrato por Tempo Indeterminado
* Horário: 3 vezes escritório, 2 vezes home office
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