Venha fazer parte do nosso time em Camboriú, SC! Estamos em busca de uma Secretária Administrativa apaixonada por organização, eficiência e atendimento de excelência. Se você busca uma oportunidade para crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa vaga é para você! Responsabilidades: Atendimento e Comunicação: Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrar chamadas, receber visitantes e direcioná-los adequadamente. Gerenciar a correspondência física e eletrônica, bem como a comunicação interna e externa da área. Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização, confidencialidade e integridade das informações. Organização de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, preparar a sala (se presencial), providenciar materiais necessários e, em alguns casos, elaborar atas ou resumos. Controle de Materiais e Suprimentos: Realizar cotações, solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa, garantindo que não falte o essencial para o funcionamento diário. Suporte a Compras e Pagamentos: Auxiliar nos processos de compras administrativas, coletar notas fiscais, organizar comprovantes e apoiar o controle de pagamentos e despesas básicas da área, em coordenação com o setor financeiro. Apoio Logístico: Colaborar na organização de pequenas viagens corporativas, reservas e logística para eventos internos. Manutenção Predial (Apoio): Auxiliar na solicitação e acompanhamento de pequenos serviços de manutenção e limpeza das instalações. Operações Diárias: Desempenhar outras atividades de suporte administrativo conforme a necessidade dos departamentos ou da gestão. Demais atividades pertinentes. Requisitos: Inglês intermediário - temos algumas reuniões com clientes de outras partes do mundo; Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente; Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins; Necessário transporte próprio, não tem linha de transporte público na região. Benefícios: Remuneração competitiva - CLT; Vale alimentação; Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo; Oportunidade de desenvolvimento profissional; Jornada de trabalho integral; Facilidade de acesso na região de Camboriú, SC. Se você é organizada, gosta de desafios e quer crescer profissionalmente, essa é a sua chance! Venha impulsionar a excelência administrativa ao nosso lado!