A My Business é referência em soluções de telecomunicações, com foco em inovação, qualidade e segurança. Nossa cultura valoriza colaboração, ética e evolução contínua, promovendo um ambiente onde ideias são ouvidas e talentos crescem. Nossa equipe é formada por especialistas apaixonados pelo que fazem, que trabalham de forma integrada para entregar resultados de alto desempenho.
Estamos em busca de um(a) Assistente de Frota e Despesas de Campo que resida em Barueri SP ou Interior de São Paulo para integrar nosso time. Este(a) profissional será responsável por assegurar o controle eficiente da frota de veículos e das despesas operacionais das equipes de campo, garantindo o uso racional dos recursos, a conformidade com políticas internas e o suporte adequado às atividades de operação e manutenção.
Se você é uma pessoa organizada, responsável, com senso de controle, atenção a detalhes, ética, proatividade e foco em eficiência operacional e uso racional de recursos, essa vaga é para você!
Responsabilidades e atribuições
Gerenciar a frota de veículos alugados, incluindo controle de alocação, devoluções, manutenções preventivas e corretivas, documentação, seguros e sinistros.
Controlar o consumo de combustível, acompanhando relatórios de abastecimento, quilometragem e indicadores de eficiência (km/litro, custo por km, etc.).
Monitorar multas e infrações, garantindo tratamento adequado junto às locadoras e colaboradores envolvidos.
Acompanhar e consolidar despesas de campo como hospedagem, alimentação, pedágios e estacionamentos, conferindo notas fiscais e relatórios de viagem.
Validar solicitações de reembolso e garantir conformidade com as políticas de despesas e viagens da empresa.
Gerar relatórios periódicos de custos logísticos, propondo ações de redução de gastos e aumento da eficiência operacional.
Manter controles atualizados em planilhas ou sistemas corporativos, assegurando rastreabilidade e integridade dos dados.
Apoiar as equipes de campo na resolução de pendências logísticas e administrativas relacionadas a deslocamentos e veículos.
Interagir com fornecedores externos (locadoras, postos, oficinas, hotéis) e áreas internas (financeiro, operação, compras) para garantir fluidez dos processos.
Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à frota e despesas, reportando desvios e oportunidades de melhoria.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios
Ensino médio completo;
Experiência em controle de frota (própria ou terceirizada), gestão de despesas operacionais, rotinas administrativas e de apoio à operação de campo;
Uso de planilhas e sistemas de gestão (ERP, controle de reembolsos, relatórios);
Residir em Barueri - SP ou Interior de SP;
Pacote Office (Excel intermediário a avançado) ;
Noções de controle de custos e análise de indicadores;
Organização e atenção a detalhes;
Rigor no controle e na verificação de informações;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade e foco em solução de problemas;
Comprometimento com prazos e resultados.
CNH categoria B válida;
Diferencial
Curso técnico ou superior em Administração ou Logística;
MEI aberto.
Informações adicionais
Modelo de trabalho: Presencial em Barueri ou Interior do Estado de São Paulo;
Forma de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);
#J-18808-Ljbffr