Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Você é apaixonado(a) por criar experiências memoráveis e organizar eventos com excelência? Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos para atuar no planejamento e execução de eventos internos e externos no auditório e no Healthbar do Essentia Group, garantindo uma jornada acolhedora, eficiente e alinhada aos nossos padrões de qualidade.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o planejamento e execução de eventos corporativos, encontros internos e atividades do Healthbar e do auditório.Apoiar a organização de escalas da equipe de apoio (gestão de horários, escalas, controle de horas extras e performance) contribuindo para o bom andamento das operações.Realizar o atendimento dos clientes locadores do auditório, compreendendo suas necessidades específicas, realizando ajustes personalizados com agilidade e garantindo que cada demanda seja resolvida com atenção e cuidado.Organizar a montagem do espaço conforme o layout de cada evento (cadeiras, mesas, equipamentos), zelando por conforto, padronização e estética.Orientar a equipe técnica quanto ao uso de equipamentos audiovisuais (projetores, microfones, som ambiente), assegurando que os testes e funcionamento ocorram corretamente.Receber participantes e visitantes com cordialidade, atenção e discrição, promovendo uma experiência acolhedora.Organizar materiais de apoio como kits de boas-vindas, brindes, apostilas e materiais promocionais.Apoiar a gestão de insumos e suprimentos (café, água, materiais de apoio e cozinha), alinhando-se com a equipe da cozinha e fornecedores.Realizar a contratação e alinhamento de prestadores de serviço (recepcionistas, intérpretes, garçons, técnicos, equipes de limpeza).Acompanhar o estado geral do espaço, reportando necessidades de manutenção e zelando pela ordem, limpeza e padrão visual do Essentia Group.Registrar informações em checklists, relatórios de ocorrências e propor melhorias para otimização contínua dos eventos e da operação.Requisitos e qualificaçõesExperiência em hotelaria, eventos de alto padrão, ou áreas correlatas.Excelente comunicação, escuta ativa e inteligência emocional.Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.Proatividade para lidar com imprevistos e foco em soluções.Capacidade de priorizar demandas com senso de urgência.Visão estratégica para identificar soluções com equilíbrio entre custo, viabilidade e praticidade, garantindo eficiência operacional.Desejável formação em Hotelaria, Eventos, Administração ou áreas afins.Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.Disponibilidade para viagens.CNH categoria B.Informações adicionaisBenefíciosVale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);Plano de Saúde (mensalidade coberta pela empresa);Plano Odontológico;Bônus de Merecimento;Gympass;Seguro de Vida;Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);Presente de final de ano;Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;Cursos de capacitação profissional;Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia.Horário de trabalho: De segunda à sexta das 10h às 19h e sábados das 08h às 12h.Seniority levelSeniority levelNot ApplicableEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionOtherIndustriesWellness and Fitness ServicesReferrals increase your chances of interviewing at Essentia Group - Enhanced Company by 2xSign in to set job alerts for “Analyst” roles.Global Brand and Market Insights AnalystWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr