Lotação: Eventos e Atividades CientíficasQuantidade de vagas: 1Local: Jardim Botânico, Rio de Janeiro - RJHorário de trabalho: de 8:30h às 17:30h, de segunda a sexta-feiraPrincipais atribuições e responsabilidadesAtendimento ao gerente, coordenador, pesquisadores e visitantes (presencial, telefônico e e-mail);Suporte administrativo às atividades da área e aos pesquisadores do instituto;Recepção de pesquisadores estrangeiros, com comunicação em inglês fluente;Redação de documentos em português e inglês;Elaboração e controle de planilhas, arquivos e documentos administrativos;Organização de reuniões, elaboração de atas e Termos de Referência;Atualização de informações na página institucional;Solicitação, controle e acompanhamento de pagamentos;Prestação de contas e registro de documentos em sistemas das agências de fomento;Monitoramento de editais, bolsas, eventos e processos de bolsistas;Implementação e acompanhamento de bolsas e auxílios;Apoio à organização de eventos e reuniões científicas.;Submissão de propostas e gestão de inscrições em sistema institucional;Planejamento financeiro, elaboração de orçamentos e solicitação de diárias e passagens;Comunicação com comitês organizadores, palestrantes e participantes;Gestão logística de eventos (hospedagem, transporte e infraestrutura);Acompanhamento de auxílios junto às agências de fomento e patrocinadores;Elaboração de relatórios de atividades e prestação de contas;Atualização de sistemas de eventos e integração com Web App;Apoio em processos administrativos para obtenção de vistos de pesquisadores estrangeiros.Requisitos mínimos para o cargoEnsino Superior Completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;Inglês fluente, falado e escrito (boa escrita e desenvoltura no atendimento a estrangeiros);Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos ou institucionais;Atuação em processos como: controle orçamentário, elaboração de relatóriosRequisitos desejáveis para o cargoCapacidade de planejamento e organização das tarefas solicitadas;Experiência com sistemas ERP (como Protheus, Totvs, etc.);Conhecimento do TeX;Redação própria em português e inglês;
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