Contrato de Estágio Administrativo
O Instituto Almai busca contratar um estagiário administrativo para o seu time.
O contrato oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, além de uma jornada de trabalho apoiada por equipes experientes.
* Superior ou Técnico em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Negócios e áreas afins;
* Treinamentos em Processos do Plano de Saúde, Processos Administrativos, Atendimento ao Cliente.
Responsabilidades
1. Prestar suporte na atividade de comunicação com os responsáveis dos pacientes (via Whatsapp), sanando dúvidas, encaminhando avisos e informativos da clínica e de atendimento do paciente, solicitando também Token gerado pelo convênio e assinatura de presenças e guias, quando solicitado;
2. Em casos de novos pacientes, receber direcionamentos da coordenação e reforçar as boas-vindas aos responsáveis e entregar pessoalmente os documentos necessários de assinatura, para dar prosseguimento no tratamento clínico, encaminhando-os para coordenação administrativa, quando solicitado;
3. Finalizar cadastro de novos pacientes no sistema Virtues e abrir prontuários personalizados, a serem disponibilizados para uso dos terapeutas, quando solicitado;
4. Monitorar a frequência dos pacientes, controlando entradas, saídas e ausências dos pacientes, informando via Whatsapp, nos grupos com todos os envolvidos no processo, quando solicitado;
5. Prestar suporte a equipe de recepção, quanto a passagem das carteirinhas e tokens, de acordo com a planilha de convênio médico encaminhado semanalmente pelo setor de faturamento;
6. Elaborar declarações de atendimento e/ou comparecimento para os responsáveis e colher assinatura do coordenador clínico, quando solicitado;
7. Prestar auxílio a equipe de recepção na elaborar e encaminhamento mensal para o setor de faturamento, a planilha de presença de convênio médico e guias manuais, colhendo assinaturas dos responsáveis e de equipe clínica, verificando se todas as assinaturas de todos os relatórios coincidem, para que não aja divergências e bloqueios de pagamento pelo convênio médico, quando solicitado;
Jornada de Trabalho
15h00 às 21h15.
Local
R. Santa Cruz, n 134-Centro-São Vicente.
O Instituto Almai oferece:
* Vale-Transporte – Benefício concedido conforme a legislação vigente, destinado à cobertura das despesas com deslocamento do colaborador entre sua residência e o local de trabalho;
* Convênio com o SESC – Acesso a programas, serviços de lazer, cultura e bem-estar oferecidos pela instituição;
* Day Off no Aniversário – Liberação remunerada na semana do aniversário do profissional;
* Prêmio por Assiduidade-Folga remunerada concedida após três meses de trabalho, condicionada a, no mínimo, 90% de assiduidade no período;
* Escola de Pessoas-Plataforma de cursos e educação contínua;
* TotalPass:Acesso a academias e atividades físicas.