Vaga de Administrativo de Obras Descrição O Administrativo de Obras será responsável por auxiliar na gestão administrativa de obras, garantindo o correto andamento dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Responsabilidades ü Realizar o controle de documentação e arquivamento de informações relacionadas às obras ü Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento ü Participar de reuniões de acompanhamento de obras ü Atuar na comunicação interna e externa, garantindo o fluxo correto de informações ü Executar atividades administrativas diversas conforme demanda do gestor ü Responsável pelo suporte administrativo à obra, garantindo o cumprimento das rotinas de departamento pessoal, controle de documentação, gestão de ponto, benefícios e apoio às áreas financeira e operacional, assegurando o bom andamento das atividades no canteiro e a conformidade com as normas da empresa. ü Realizar processos de admissão e demissão de colaboradores (envio e conferência de documentação, integração e desligamento). ü Efetuar o acompanhamento e controle de ponto (coleta de espelhos, ajustes, justificativas de faltas e horas extras).Solicitar, controlar e atualizar benefícios (vale-transporte, vale-refeição e combustível, cesta básica etc.). ü Apoiar o departamento pessoal na conferência de folha de pagamento, férias e rescisões. ü Fazer o controle de documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo regularidade trabalhista e previdenciária para liberação de acesso à obra.Conferir e arquivar documentos de funcionários, fornecedores e terceiros, mantendo-os atualizados conforme exigências contratuais e legais. ü Realizar lançamento e conferência de notas fiscais no sistema, para controle de contas a pagar.Apoiar o engenheiro e o gestor da obra em demandas administrativas diversas. Atuar como ponto de contato entre o canteiro de obras e o escritório central (DP, financeiro, suprimentos e segurança do trabalho). Requisitos Formação acadêmica em Administração ou áreas correlatas Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras de construção civil Conhecimento em pacote Office e ferramentas de gestão de projetos Boa comunicação e proatividade Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão Benefícios Vale transporte ou vale combustível Vale Alimentação TotalPass Plano de saúde Unimed (Coparticipativo) Dayoff