Estamos procurando uma pessoa para garantir o registro e conformidade de todos os contratos do EAG, identificando ameaças e oportunidades. Queremos alguém para fazer parte do time Financeiro do EAG e contribuir em nossa missão, que é ajudar donos de pequenas e médias empresas a tirarem suas empresas do caos. Antes de mais nada, vou te contar quais qualificações nós buscamos em um EAGênio: - Cursando / Superior Completo em Administração, Contabilidade, Finanças, Direito e áreas afins - Experiência com gestão de contratos - Desejável conhecimento em Vendas, Marketing Digital e Empreendedorismo Além dessas qualificações técnicas, buscamos alguém que possua as seguintes Soft Skills, que são habilidades comportamentais importantes para realizar as tarefas diárias e porque fazem parte da nossa cultura: - Pensamento Analítico - Senso Crítico - Foco no Cliente - Autodesenvolvimento - Visão de Negócio - Comunicação - Uso da Tecnologia - Capacidade para Solucionar Problemas Complexos - Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Vamos ver o que você, como Assistente de Contratos, vai fazer aqui no time do EAG: - Efetuar a formalização dos contratos de vendas realizadas em eventos e pelo time de Customer Success. - Garantir a formalização de todos os contratos realizados no sistema, conferindo e atualizando as informações necessárias. - Acompanhar as assinaturas dos contratos no sistema, solicitando aquelas que estão em falta. - Assinar contratos como testemunha sempre que necessário. - Monitorar via sistema os vencimentos de contratos com clientes, identificando oportunidades para propor renovação/aplicar reajuste. - Realizar a interface com o jurídico (externo), realizando negociações e readequações de contratos mediante solicitação. - Administrar os contratos de fornecedores e tomadores de serviços, realizando acompanhamento durante todo o período de vigência. - Elaborar e executar check-list para controle dos contratos ativos, monitorando prazos e valores estabelecidos. - Administrar licenças de softwares e plataformas solicitadas por outras áreas, verificando formas de acesso, disponibilidades e valores relacionados. - Realizar levantamento acerca dos contratos ativos da empresa, apresentando dados atualizados à gestão. - Acompanhar e analisar possíveis renegociações e renovações de contratos que sejam benéficos para o EAG, conduzindo as negociações mediante aprovação. - Garantir a organização, controle e arquivamento de todos os contratos da empresa. - Atuar como anjo no processo de integração EAG. - Elaborar IT (Instrução de Trabalho) da área, com supervisão da liderança da área. - Realizar Benchmarking dos processos da área, buscando inovações e sugerindo melhorias contínuas. - Compartilhar conhecimentos de forma a aprimorar o conhecimento individual e contribuir para o desenvolvimento do time. - Elaborar o plano de desenvolvimento individual, em colaboração com a liderança, comprometendo-se com o seu desenvolvimento pessoal e profissional. - Realizar ou participar do ciclo de avaliação de desempenho, cumprindo os prazos e as atividades sob sua responsabilidade. - Atuar em conformidade com o código de cultura, políticas, normas e procedimentos internos, além de método e estratégias do EAG, para que possamos acabar com o caos nas pequenas e médias empresas. - Treinar o time nos processos, ferramentas e atividades da área. - Apoiar a gestão na supervisão da realização das atividades do time, validando entregas. - Conduzir processos e reuniões de consultoria e benchmarking para clientes EAG. - Realizar demais atividades pertinentes ao cargo. E agora vou te falar quais são os benefícios de ser um EAGênio! ? Onboarding de boas-vindas ? Um ótimo ambiente para se trabalhar (certificação Great Place to Work!) ? Ótima localização - venha trabalhar em Floripa! Nossa vaga é CLT e presencial! ? Folga de um dia no mês do seu aniversário ? Convênio com o SESC (gratuito) ? Cozinha com frutas e alimentação saudável ? Cultura de feedback e desenvolvimento ? Assistência odontológica ? Seguro de vida ? Ampla biblioteca ? Cursos online e in company ? Comemorações ? Vale-transporte ou vale-combustível ? Vale-alimentação ? Vale-refeição ? Plano de saúde (Co-part 30%) ? Inglês in company ? Gympass Essa vaga te interessa? Então dê o próximo passo para que tudo isso (e muito mais!) vire realidade! Se cadastre para a vaga AGORA MESMO! Estamos aguardando você! Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT