Job description
Já pensou em trabalhar na Ipiranga?
Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.
Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/
Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade
O que a gente espera de você?
* Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão
* Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza
* Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor
* Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo
* Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!
* Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena
* Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga
* Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer
Main responsibilities
Quais serão suas responsabilidades e desafios?
Missão:
Responsável pela gestão documental jurídica da companhia, com foco na administração de procurações, substabelecimentos, livros cartorários e fluxo de intimações e notificações físicas e eletrônicas recebidas nas unidades do Rio de Janeiro e São Paulo.
Atividade:
* Emitir, renovar, alterar e revogar procurações conforme solicitações internas, atuando diretamente com cartórios e demais envolvidos para garantir a conformidade legal dos documentos;
* Emitir substabelecimentos conforme demanda do time jurídico, assegurando a correta delegação de poderes;
* Controlar o processo de assinatura de livros enviados ao cartório, garantindo a rastreabilidade e o cumprimento dos prazos legais;
* Gerenciar a planilha de controle de recebimento e retorno de solicitações, organizando a logística de vindas dos VPS ao Rio de Janeiro para assinatura de documentos;
* Ser responsável pelo fluxo de intimações e notificações físicas e eletrônicas recebidas nas unidades do RJ e SP, respeitando os prazos definidos em SLA;
* Encaminhar os documentos à gerência responsável, garantindo o cumprimento dos prazos legais e operacionais;
* Realizar o lançamento das intimações e notificações nos sistemas jurídicos da Companhia, iniciando os fluxos internos de tratativa.
Requirements and skills
Pré requisito:
* Experiência: Noções de direito societário, processual e contratual; Familiaridade com processos cartorários e gestão documental;
* Soft skills: Organização, comunicação, senso de responsabilidade
* Skills Técnicos: Domínio de ferramentas de controle (Excel, sistemas jurídicos internos), Power Point, Canvas.
* Educação: Cursando graduação em direito
O que a gente te oferece?
🕗 Horário flexível
💙 Auxílio filho com deficiência
💰 Programa de Remuneração Variável
🏦 Previdência Privada
💸 Adicional por tempo de serviço
🧘🏻♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional
👶🏻 Cesta natalidade
📚 Universidade corporativa
👓 Reembolso Óculos e Lentes de Contato
💊 Auxílio de Medicamentos
💉 Auxílio de Vacinas
🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.
E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!
Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.
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