Descrição do Cargo
O cargo de supervisor administrativo visa garantir a eficiência operacional e o sucesso financeiro da empresa.
* Autorizar saída de motocicletas (VN e VU) e acompanhar processos de seminovos, garantindo a segurança e a qualidade dos produtos.
* Realizar lançamentos de notas fiscais, boletos, despesas e pagamentos via sistema, assegurando a transparência e a legalidade das transações financeiras.
* Controlar contas a pagar e a receber, delegando baixas de títulos/faturas aos setores responsáveis, para evitar atrasos e garantir a liquidez necessária à manutenção das atividades comerciais.
* Operar e conferir o caixa diariamente, assegurando a gestão precisa dos recursos financeiros e evitando irregularidades.
* Realizar faturamento de ordens de serviço e pré-notas de peças, garantindo a cobrança justa e o recebimento atempado dos valores devidos.
* Controlar inventários (veículos, ferramentas, estoque de peças), manter registros atualizados e realizar auditorias periódicas para garantir a precisão e a integridade dos dados.
* Solicitar e controlar materiais de limpeza, copa e expediente, assegurando a manutenção adequada do ambiente de trabalho e evitando desperdícios.
* Zelar pelo patrimônio da empresa, acompanhando manutenções do imóvel, veículos e frota de Test Ride, garantindo a segurança e a eficiência dos recursos disponíveis.
* Enviar e conferir malotes bancários, relatórios de despesas e demais documentos para a gerência, assegurando a comunicação clara e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
* Apoiar o setor de Gente e Gestão em demandas como ASOs, frequência, homologações e eventos internos, fornecendo informações precisas e contribuindo para a melhoria contínua do desempenho organizacional.
* Elaborar ações de redução de despesas e análises de resultados (vertical/horizontal), identificando oportunidades de melhoria e propor soluções inovadoras para impulsionar o crescimento e a rentabilidade da empresa.
* Representar a empresa em órgãos públicos e acompanhar documentação de conformidade da loja, garantindo a legítima defesa dos interesses da empresa e a observância das leis e regulamentos aplicáveis.
Observações sobre a remuneração: A remuneração oferecida é competitiva e visa reconhecer o valor do profissional no desempenho da função.