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Se você é um profissional dedicado, com forte espírito para trabalho em equipe, em busca constante por novos desafios e aprendizados, esta vaga é perfeita para você!
O Analista de Facilities Sênior é responsável por garantir a operação contínua, segura e eficiente das instalações corporativas, assegurando um ambiente de trabalho estruturado, produtivo e alinhado às necessidades do negócio. Atua como ponto central na gestão de serviços, infraestrutura, contratos e fornecedores, com forte foco em performance, custo e experiência do usuário.
Suas principais tarefas e responsabilidades:
Gestão de Instalações e Infraestrutura
Coordenar a manutenção predial (corretiva, preventiva e preditiva) e assegurar a conservação de escritórios, salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes corporativos.
Supervisionar serviços de limpeza, segurança patrimonial, controle de acesso, climatização, jardinagem e demais contratos relacionados ao site.
Gerenciar inventários e estoques de materiais de escritório, suprimentos de limpeza e insumos operacionais.
Administrar documentações legais do site: IPTU, alvarás, licenças operacionais, brigada, AVCB e demais exigências regulatórias.
Propor melhorias contínuas para otimização de infraestrutura, layout, ocupação e eficiência operacional.
Gerenciar a infraestrutura e organização das salas de reunião, garantindo disponibilidade de recursos audiovisuais e suporte técnico.
Gestão de Contratos e Serviços
Gerenciar contratos de serviços terceirizados essenciais: limpeza, segurança, manutenção predial, climatização, transporte, fretes, facilities e utilidades.
Conduzir processos de negociação, repactuação, KPIs, SLAs e auditorias de performance dos fornecedores.
Identificar oportunidades de redução de custos, eficiência operacional e otimização de escopo contratual.
Administrar contratos de transporte corporativo (fretado de pessoal), assegurando cumprimento de horários, rotas, capacidade e segurança.
Gerenciar fornecedores de fretes e logística interna, garantindo suporte às áreas da empresa.
Apoiar áreas internas em demandas de eventos corporativos (internos e externos), incluindo estrutura, logística e suporte operacional.
Auxiliar na organização e suporte a viagens corporativas, alinhando necessidades das equipes com políticas internas.
Supervisionar contratos e operação de refeitório interno, garantindo qualidade, segurança alimentar e atendimento ao público.
Para ter sucesso nesta posição é importante:
Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
Experiência sólida em Facilities Management, incluindo gestão de contratos, fornecedores e operações de infraestrutura.
Conhecimento de normas de segurança, manutenção predial e legislações aplicáveis ao ambiente corporativo.
Forte capacidade de organização, negociação, análise crítica e gestão de projetos.
Perfil colaborativo, com habilidade para atuar com diversas áreas e diferentes níveis hierárquicos.
Inglês ou espanhol intermediário.
Nós Oferecemos
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação e se adequa a pessoas com espírito de desenvolvimento que gostam de trabalhar em um ambiente acelerado e dinâmico. Estamos procurando pessoas orientadas para a equipe com vontade de aprender e contribuir para o sucesso de nossos clientes. Esta posição permite que você contribua com o sucesso da organização, bem como uma oportunidade de desenvolvimento pessoal.
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