O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo para garantir o funcionamento eficiente do escritório. Desde o agendamento de reuniões com clientes até a comunicação entre departamentos, você será responsável por executar tarefas de múltiplos níveis de forma profissional e pontual.ResponsabilidadesAtender telefonemas e direcionar chamadas com atitude positiva e ética de trabalho dinâmicaOferecer aos visitantes do escritório uma experiência acolhedoraAuxiliar no atendimento de solicitações internas, como chamadas em conferência, reservas de salas de reunião, pedidos de viagem, etc.Solicitar materiais de escritório e manter o controle de inventárioRealizar compras de materiais de obra e acompanhar entregas e orçamentosAuxiliar na área de Recursos Humanos, incluindo apoio em processos de recrutamento, controle de ponto e organização de documentos de funcionáriosQualificaçõesProficiência no pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbalCapacidade de realizar múltiplas tarefas, organizar e priorizar o trabalho