O(a) Secretário(a) Geral é o profissional que garante a gestão, organização e execução de todos os processos acadêmicos e administrativos relacionados à vida escolar dos estudantes, assegurando conformidade com as normas institucionais e da legislação educacional vigente, além de oferecer suporte eficiente às coordenações de curso, docentes, direção e demais setores acadêmicos. Requisitos do Cargo Formação Acadêmica Graduação completa, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas. Especialização em Gestão Acadêmica, Gestão de IES, ou áreas afins (desejável). Experiência Experiência comprovada em rotinas de Secretaria Acadêmica ou setores administrativos de IES. Conhecimento das normas educacionais vigentes, especialmente MEC, LDB, Portarias e sistemas de regulação. Vivência em liderança de equipes será um diferencial. Principais Responsabilidades Coordenar e supervisionar todas as atividades da Secretaria Geral, assegurando a qualidade, a precisão e a agilidade das informações acadêmicas. Gerenciar processos acadêmicos como matrícula, rematrícula, trancamentos, transferências, solicitações de documentos, avaliações, registros e emissão de históricos, diplomas e certificados. Garantir o cumprimento da legislação educacional (MEC, INEP, LDB, Portarias e regulamentos internos). Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos de acordo com as normas institucionais e legais. Supervisionar o registro e controle acadêmico no sistema institucional (ex.: Notas, frequências, diário de classe, currículos e fluxos). Acompanhar prazos acadêmicos, calendários, processos regulatórios e rotinas de auditoria interna e externa. Orientar alunos e professores quanto a normas acadêmicas, procedimentos e fluxos administrativos. Apoiar os processos de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos junto ao MEC. Elaborar relatórios, indicadores e análises sobre vida acadêmica e desempenho institucional. Treinar, direcionar e acompanhar a equipe da Secretaria Geral. Assegurar sigilo, ética e conformidade no tratamento de dados acadêmicos dos estudantes. Interagir com setores como financeiro, coordenações, TI, RH, jurídico e direção, garantindo integração dos processos.