Objetivo do cargo
O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.
Principais responsabilidades
- Planejar e coordenar **manutenção preventiva e corretiva** de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
- Gerenciar serviços de _hard facilities_ (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e _soft facilities_ (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
- Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
- Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
- Uso do **SAP** para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
- Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
- Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
- Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
- Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
- Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.
Requisitos obrigatórios
- Mínimo de **2 anos de experiência** comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
- Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
- Domínio do **pacote Office** (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
- Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
- Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
- Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.
Desejáveis / diferenciais
- Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
- Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
- Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
- Inglês básico ou intermediário.
- Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
Possibilidade de deslocamento/mudança de local:
- Caçapava - SP 12283-510: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (obrigatório)
**Experiência**:
- soft e hard facilities? (obrigatório)