Description Supervisionar e coordenar as atividades administrativas e financeiras, garantindo suporte às operações, priorizando atividades, distribuindo tarefas à equipe e assegurando o cumprimento de prazos e qualidade das entregas. Dar suporte às atividades operacionais do time, garantindo que as demandas do dia a dia sejam atendidas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos. Orientar, desenvolver e avaliar o desempenho dos colaboradores, promovendo ambiente de trabalho colaborativo, profissional e focado em resultados. Acompanhar e validar processos de faturamento, cobrança e documentação suporte, garantindo conformidade e acuracidade das informações. Garantir a correta emissão e acompanhamento de Ordens de Venda (SO) e Ordens de Compra (PO), assegurando o fluxo adequado das operações comerciais. Monitorar o recebimento, revisão e processamento de faturas de terceiros e intercompany, assegurando conformidade com os procedimentos estabelecidos. Garantir a correta abertura, atualização e fechamento de projetos e Ordens de Serviço nos sistemas corporativos. Garantir a organização, integridade e disponibilidade das documentações relacionadas aos processos administrativos e financeiros. Utilizar indicadores e métricas para monitorar a eficiência e qualidade das atividades administrativas e financeiras, propondo melhorias quando necessário. Identificar oportunidades de melhoria e implementar ações para otimização de processos, recursos e rotinas administrativas. Preparar relatórios gerenciais, indicadores e análises financeiras para suporte à tomada de decisão da gestão. Atuar como ponto de contato entre a equipe administrativa, áreas operacionais e demais departamentos da empresa, garantindo fluxo adequado de informações. Manter comunicação com clientes internos e externos para alinhamento de demandas administrativas e financeiras e resolução de eventuais questões operacionais. Garantir o cumprimento das políticas corporativas, normas de qualidade, segurança e meio ambiente (HSE/SMS). Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área. Treinamento / Conhecimento requerido: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas; Conhecimento em controles internos e compliance; Conhecimento em contabilidade, custos, faturamento e controle financeiro; Treinamento em Gestão de custos e faturamento; Inglês avançado (Será testado). Treinamento / Conhecimento desejável : Pós-graduação ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Financeira ou áreas afins; Tributação; Sistemas corporativos (Oracle/ ERP); Pacote Office (Excel avançado); Power BI (Avançado). Habilidades Liderança e gestão de equipe. Planejamento e organização. Tomada de decisão e resolução de problemas. Comunicação e relacionamento interpessoal. Foco em resultados. Capacidade analítica e senso crítico. Gestão de processos e melhoria contínua. Trabalho em equipe.