O(a) Assistente Administrativo e de Eventos/Vendas será responsável por apoiar as atividades administrativas do dia a dia, além de auxiliar no planejamento, organização e execução de eventos, bem como no suporte às ações comerciais e de vendas.
Este profissional atuará de forma integrada com as áreas de atendimento, comercial e operacional, garantindo agilidade, organização e excelência nos processos.
Responsabilidades
Administrativo:
Executar atividades administrativas gerais (controle de documentos, planilhas, relatórios, arquivo, lançamentos).
Realizar atendimento telefônico e via e-mail, filtrando e direcionando demandas.
Auxiliar na organização da agenda de compromissos e reuniões internas.
Eventos:
Apoiar no planejamento, preparação e acompanhamento de eventos.
Fazer interface com clientes e fornecedores para alinhamento de detalhes logísticos.
Auxiliar na montagem e desmontagem de salas/eventos quando necessário.
Elaborar checklists e acompanhar prazos e cronogramas.
Vendas:
Dar suporte ao time comercial no envio de propostas e contratos.
Atualizar e organizar o CRM com informações de clientes e prospects.
Fazer follow-up de contatos e dar suporte na comunicação com clientes.
Apoiar ações de marketing e divulgação de eventos e serviços.
Qualificações
Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Hotelaria, Eventos ou áreas correlatas).
Experiência anterior em funções administrativas e/ou eventos.
Noções de atendimento ao cliente e processos comerciais.
Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção a detalhes.