Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para atuar como Supervisão Administrativa da unidade de Brasília. Será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, apoiando lideranças e times internos em rotinas, controle de despesas, viagens, eventos e suporte a projetos.Se você gosta de desafios, tem atenção aos detalhes e sabe trabalhar com diferentes áreas, essa vaga é pra você!Responsabilidades e atribuiçõesSUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:Oferecer suporte administrativo direto à diretoria;Validar planilhas de custos, assegurando a correta alocação nos centros de custo e a confiabilidade das informações;Gerenciar a rotina de facilities, mantendo a organização e o funcionamento do escritório de Brasília;Coordenar viagens nacionais e internacionais, garantindo organização logística, economia e prestação de contas adequada;Supervisionar a manutenção do espaço físico, controle de estoque de materiais e funcionamento de equipamentos;Planejar e executar eventos institucionais em parceria com o time de Marketing;Apoiar os times de DHO, TI e DP na recepção e integração de novos Solutions, organização de eventos internos e disponibilização de equipamentos e documentos;Prestar suporte administrativo ao time comercial, acompanhando contas, pedidos e atuando como ponte com o time de Operações;Organizar logística de viagens (passagens e hospedagens) para diferentes áreas da empresa, quando necessário, além de registrar novas oportunidades e manter comunicação com os times envolvidos;Atuar na recepção, atendendo clientes e cuidando da aquisição de materiais de escritório e da compra semanal de frutas.Requisitos e qualificaçõesÉ ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;Excel intermediário/avançado e familiaridade com planilhas financeiras;Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;Boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas áreas simultaneamente.SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:Experiência com ferramentas de BI;Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;Experiência em empresa de Tecnologia;Experiência em organização de eventos e logística de viagens corporativas.Informações adicionaisO QUE OFERECEMOS?Convênios médicosConvênios odontológicosVale alimentaçãoVale transporteSeguro de vidaConvênio SESCConvênio ACATEBenefícios flexíveis, permitindo autonomia para escolha entre modalidades como refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.Redução de carga horária para amamentação, apoiando mães que conciliam trabalho e cuidado com bebês.Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA, especializações)Programa de bolsa de estudos de língua estrangeiraPrograma Runtec para incentivos em competições esportivasMomento Conectar com aulas práticas de atividades físicasCafé, frutas e snacks disponíveisSubsídios em certificações técnicasClube de vantagens com parcerias diversasDay Off de aniversárioPrograma indique e ganhe com bonificações por indicações
#J-18808-Ljbffr