Quem somos
A Excent Capital é um grupo financeiro global e regulamentado, fundado em 2021 e construído por profissionais com mais de uma década de experiência nos mercados financeiros. Atuamos em Londres, Seychelles, Limassol, Cidade do México e São Paulo, com tecnologia 100% própria, licenciamento internacional e uma liderança presente, hands-on e comprometida com resultados.
Acreditamos em pessoas que querem mais. Se você traz disciplina, ambição e senso de responsabilidade, nós oferecemos a estrutura, as ferramentas e a credibilidade para crescer sem limites.
Sobre a vaga
Buscamos uma Secretária Executiva para dar suporte direto à liderança e ao funcionamento da nossa operação em São Paulo. O dia a dia envolve gestão do escritório, recepcionar nossos clientes, eorganizar agendas, viagens, comunicações e demandas administrativas. Buscamos alguém que se organize bem, tome iniciativa e saiba lidar com diferentes situações sem perder o foco.
Suas Responsabilidades
* Administrar o escritório no dia a dia: fornecedores, contratos, estoque e infraestrutura
* Recepcionar visitas e clientes com postura profissional
* Organizar viagens corporativas, voos, hospedagem e reembolso de despesas
* Fazer a interface entre a diretoria e contatos internos e externos
* Apoiar o onboarding de novos colaboradores
* Cuidar de e-mails, correspondências, apresentações e documentos executivos
* Apoiar na organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de materiais
* Tratar informações sensíveis com discrição
O Que Buscamos
* 1+ ano de experiência em secretária executiva, assistente de diretoria ou administração
* Boa organização e capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo
* Perfil proativo, de resolver
* Comunicação clara, escrita e verbal
* Inglês Intermediario (será avaliado na entrevista)
* Espanhol é um diferencial
* Familiaridade com Google Workspace e/ou Microsoft 365
* Discrição e postura adequadas ao ambiente corporativo
O Que Oferecemos
* Crescimento profissional: Plano de carreira claro e viagens internacionais de negócios
* Pacote competitivo: Salário líquido mensal mais comissões mensais
* Plano de saúde: Cobertura médica completa sem coparticipação
* Folgas: 22 dias de férias remuneradas por ano
* TotalPass: Acesso completo à plataforma de bem-estar TotalPass
* Equipamentos Apple: Trabalhe com as melhores ferramentas, totalmente equipado com dispositivos Apple
* Estacionamento: Vaga coberta no escritório de São Paulo
* Horário de trabalho: Segunda a quinta, das 9h às 17h30;
sextas reduzidas, das 9h às 13h
A Excent Capital foi construída por pessoas que viveram o mercado e querem transformá-lo, com mais agilidade, mais clareza e mais resultados. Se você está pronto para assumir responsabilidades e crescer dentro de uma operação global séria, queremos conhecer você.