O Assistente Administrativo será responsável pelo suporte às rotinas administrativas do setor de Benefícios, com foco na gestão financeira relacionada aos prestadores de serviço (PJs) do RH. Atuará diretamente no controle de faturamento, conferência e lançamento de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos, garantindo organização, compliance e fluxo adequado entre RH, Financeiro e fornecedores.Responsabilidades e atribuições Realizar o recebimento, conferência e controle de notas fiscais dos prestadores de serviço (PJs) ligados ao RH;Efetuar os lançamentos no sistema interno, garantindo precisão das informações e cumprimento dos prazos;Acompanhar o fluxo de pagamentos, interagindo com a área Financeira sempre que necessário;Manter controle atualizado de contratos, valores, vigências e demandas de faturamento;Dar suporte administrativo às rotinas de Benefícios, auxiliando em planilhas, controles e organização documental;Atender fornecedores e áreas internas para esclarecimentos sobre pagamentos, status e processos;Colaborar com a melhoria contínua dos processos, propondo ajustes que aumentem eficiência e segurança das informações;Garantir conformidade com políticas internas e padrões de auditoria.Requisitos e qualificações Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento;Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;Boa organização, precisão e atenção aos detalhes;Domínio de ferramentas do pacote Office (principalmente Excel);Facilidade para atuar com sistemas internos e controles administrativos;Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas.Diferenciais:Vivência na área de RH ou Benefícios;Experiência com pagamentos de terceiros e PJs;Conhecimento de processos de auditoria internaInformações adicionaisVocê ainda poderá contar com estes benefícios:Assistência MédicaAssistência OdontológicaVale AlimentaçãoRestaurante no localAjuda de custoSomos mais de 20 mil colaboradores empenhados em desenvolver, executar, praticar e disseminar soluções de gestão ambiental para um futuro mais sustentável.SAIBA MAIS SOBRE A AMBIPAR:A Ambipar é líder global em soluções ambientais e investe e opera projetos de descarbonização, economia circular, transição energética e regeneração ambiental. Fundada em 1995, a companhia atua em 41 países com um amplo portfólio de serviços ambientais, especialmente para recuperação de resíduos e respostas a emergências ambientais.Pioneira em diversos produtos e serviços, é referência no mercado em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), com mais de 100 soluções de economia circular, mais de 25 patentes e mais de 50 prêmios de inovação nacionais e internacionais.Com mais de 23 mil funcionários espalhados pelo mundo e mais de 600 bases operacionais, a empresa possui ações listadas na B3 e na Bolsa de Valores de Nova York. Seu desempenho também é reconhecido pela Standard & Poor's, que classificou as ações da Ambipar como ações verdes na B3, a bolsa de valores brasileira.NOSSOS NEGÓCIOS:WASTEGestão completa de resíduos com foco na economia circular, reinserindo materiais na cadeia produtiva e reduzindo o impacto ambiental.WATERSoluções integradas para produção, distribuição e tratamento de água e efluentes, promovendo o reuso e a regeneração dos recursos naturais.CARBONAtuação em toda a jornada de descarbonização: inventário de emissões, projetos de redução e oferta de créditos de carbono.EMERGENCYResposta especializada a emergências ambientais em diversos modais, com atuação global, rápida, escalável e padronizada.INDUSTRIALSoluções industriais com foco em segurança e eficiência, incluindo inspeções, manutenção e suporte técnico em ambientes onshore e offshore.CONSULTINGConsultoria em compliance ambiental e gestão de riscos, com foco em ESG, licenciamento, monitoramento e remediação, usando tecnologia própriaVEM SER AMBIPARPara que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha em colaboração, com disciplina, determinação e senso de propósito - reconhecendo o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa para um futuro mais sustentável.DESTAQUE PARA NOSSOS BIG NUMBERS:+20 MIL COLABORADORES+25 MIL CLIENTES+41 PAISES+500 BASES+50 PREMIOS GLOBAIS"NÃO EXISTE PLANETA B. CUIDE DO PLANETA A"AtençãoA Ambipar informa que a comunicação entre a organização e os candidatos é feita exclusivamente pelo e-mail: Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.