Sobre a vaga Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para clínica odontológica, com perfil organizado, responsável e postura profissional no atendimento ao paciente. Esta profissional terá papel fundamental na organização da agenda clínica, recepção de pacientes e apoio às rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência da clínica e excelência no atendimento. Buscamos alguém madura, comprometida e com boa capacidade de organização e comunicação. Principais Responsabilidades Atendimento e recepção Recepcionar pacientes com cordialidade e postura profissional Realizar cadastro e atualização de dados dos pacientes Organizar o fluxo de atendimento da clínica Gestão de agenda Organizar e controlar a agenda dos profissionais Realizar confirmação de consultas com antecedência Reagendar pacientes quando necessário Controlar faltas e encaixes na agenda Comunicação com pacientes Atendimento via telefone e WhatsApp Orientação básica sobre procedimentos e consultas Apoio na comunicação entre paciente e equipe clínica Rotinas administrativas Organização de documentos e fichas de pacientes Apoio no controle de caixa e recebimentos Emissão de recibos e registro de pagamentos Apoio na organização geral da recepção Organização do ambiente Manter a recepção organizada e acolhedora Garantir bom fluxo de atendimento na clínica Requisitos Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas Boa comunicação verbal e escrita Organização e atenção a detalhes Postura profissional no atendimento ao público Facilidade com tecnologia (computador, WhatsApp, sistemas de agenda)