Buscamos uma profissional engajada, dedicada e com foco na identificação constante de melhorias nos processos da diretoria. Descrição da vaga - Receber e realizar ligações; - Anotar recados quando os diretores não estiverem presentes; - Controlar agenda pessoal e profissional, realizando lembretes diário; - Controlar agenda da sala de reunião; - Realizar lembrete diário de compromissos pessoais e profissionais; - Controlar viagens (cotação de passagem, reserva de hotel e alimentação); - Acompanhar e sinalizar os prazos e pagamento de contas; - Acompanhar os diretores em reuniões e visitas externa quando necessário; - Fazer controle de pessoas na sala, autorizando a entrada; - Receber clientes, fornecedores e visitas; - Organizar arquivos dos diretores; - Realizar serviços externo quando necessário; - Administrar pendências, além de realizar outras tarefas que possam ser necessárias para garantir o bom funcionamento da rotina dos diretores.