Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Florianópolis, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de um Auxiliar de Secretaria Acadêmica dedicado e organizado para integrar nossa equipe e apoiar a administração acadêmica da instituição. Se você possui habilidades administrativas, é detalhista e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Atendimento ao Público: Efetuar atendimento dos alunos em formato EAD. Auxiliar no uso da plataforma e orientar sobre andamento do curso. Fornecendo informações sobre processos acadêmicos, documentação e procedimentos administrativos. Processamento de Documentos: Auxiliar na elaboração, organização e arquivamento de documentos acadêmicos, como matrículas, transferências, histórico escolar e diplomas. Atualização de Registros: Manter e atualizar os registros acadêmicos e bancos de dados, assegurando a precisão das informações e a conformidade com as normas institucionais. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre a secretaria acadêmica e outras áreas da instituição, garantindo o fluxo adequado de informações e documentos. Gestão de Requerimentos: Processar e acompanhar requerimentos acadêmicos, como solicitações de documentos, pedidos de revisão de notas e outros trâmites administrativos. Requisitos: Ensino médio completo; formação técnica ou superior em áreas relacionadas será um diferencial. Experiência anterior em funções administrativas ou acadêmicas é preferencial. Habilidade para trabalhar com sistemas de gestão acadêmica e ferramentas de escritório. Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar em equipe e atender ao público de forma cordial e eficiente. Oferecemos: Salário competitivo. Benefícios compatíveis com o mercado. Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. Ambiente de trabalho colaborativo e estruturado.