Se você é uma pessoa que sabe da importância da área administrativa em uma empresa, confia no seu potencial para administrar nosso escritório e sabe fazer a diferença na sua área de atuação, você tem tudo a ver com nosso time!
Somos uma empresa jovem em rápida expansão no setor de igaming, que está estruturando seus processos internos para dar sustentação ao nosso crescimento.
PRINCIPAIS DESAFIOS
Coordenar os serviços de apoio como limpeza, copa, segurança e conservação, negociando e gerenciando contratos de prestadores de serviços, definindo rotinas operacionais e realizando inspeções periódicas, para manter um ambiente de trabalho funcional, seguro e agradável.
Garantir o bom funcionamento do atendimento presencial e telefônico da empresa, supervisionando a recepcionista, organizando escalas, padronizando scripts de atendimento e acompanhando indicadores de qualidade, para assegurar uma experiência positiva a visitantes, clientes e colaboradores, refletindo a imagem institucional da UBPET.
Administrar o controle de entrada e saída de pessoas e veículos, definindo regras de acesso, emissão de crachás, monitorando registros e atuando em conjunto com a segurança, para garantir a segurança física, patrimonial e o controle de fluxo interno.
Garantir o pleno funcionamento das instalações físicas da empresa, planejando cronogramas de manutenção (sistemas elétricos, hidráulicos, climatização e elevadores, conservação de áreas internas e externas), acionando fornecedores, acompanhando execuções e registrando ocorrências, visando evitar falhas operacionais, reduzir custos com emergências e preservar a infraestrutura.
Realizar aquisições de materiais e serviços para o funcionamento do escritório, gerenciando o almoxarifado e controle de estoques, pesquisando fornecedores, solicitando cotações, negociando preços e acompanhando entregas, para manter o abastecimento contínuo e eficiente dos recursos necessários à operação.
Garantir que os pagamentos administrativos estejam em dia e corretamente lançados, organizando documentos fiscais, validando serviços prestados e realizando conciliações semanais com o setor financeiro, assegurando a saúde financeira e a conformidade contábil da empresa.
Elaborar e apresentar relatórios administrativos e operacionais para a gerência, mantendo arquivos físicos e digitais organizados, acompanhando prazos de vencimento e renovações, para garantir conformidade legal, evitar interrupções de serviços e manter a governança documental.
Preparar e fornecer documentos e informações solicitadas durante auditorias, revisando processos, organizando evidências e atuando como ponto focal junto aos auditores, para assegurar a transparência e conformidade com normas internas e externas.
Identificar oportunidades de otimização nos processos da área, mapeando fluxos, propondo soluções, testando e implementando melhorias com apoio das equipes, com o objetivo de aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a experiência dos colaboradores.
Supervisionar qualidade dos serviços prestado por empresa terceirizada responsável pela limpeza do ambiente, definindo rotinas, acompanhando a execução dos serviços e realizando inspeções periódicas, para manter o ambiente limpo, seguro e adequado ao bem‑estar dos colaboradores.
Organizar e acompanhar a logística de viagens corporativas, reservando passagens, hospedagens, transportes e fornecendo orientações sobre políticas internas, para garantir que as viagens ocorram de forma eficiente, segura e dentro do orçamento.
Monitorar e controlar os gastos da área administrativa, registrando despesas, comparando com o orçamento, identificando desvios e reportando ao financeiro, para manter o equilíbrio financeiro da área e apoiar o planejamento orçamentário da empresa.
Executar outras tarefas correlatas à função.
QUALIFICAÇÕES
Experiência comprovada em coordenação administrativa.
Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
BENEFÍCIOS
Day off no mês de aniversário.
Auxílio alimentação: R$ 750,00/mês.
Seguro de vida em grupo.
Convênio médico SulAmérica (com coparticipação).
Wellhub (academias e bem‑estar).
A UPBET Brasil é uma empresa de apostas que busca oferecer uma plataforma de jogos online segura, justa e transparente. Ela pretende se destacar no mercado brasileiro, que é um dos mais promissores do mundo.
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