Estamos em busca de uma Assistente de Diretoria altamente organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. A profissional será responsável por oferecer suporte executivo à diretoria, gerenciar agendas, organizar compromissos e reuniões, coordenar viagens corporativas e manter a rotina administrativa da diretoria em pleno funcionamento.
Principais responsabilidades:
* Assessorar a diretoria em atividades administrativas e operacionais do dia a dia;
* Gerenciar agenda, compromissos e reuniões;
* Organizar viagens (logística, passagens, hospedagens, traslados etc.);
* Preparar relatórios, atas de reuniões e documentos diversos;
* Realizar atendimento a clientes e parceiros estratégicos;
* Acompanhar e controlar prazos de projetos e demandas da diretoria;
* Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
* Garantir sigilo e discrição no trato de informações confidenciais.
Requisitos obrigatórios:
* Formação superior completa ou cursando (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas);
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial;
* Disponibilidade para jornada integral e viagens nacionais e/ou internacionais;
* Perfil discreto, proativo(a), ágil, com forte senso de organização e autonomia.
Diferenciais:
* Cursos de especialização em assessoria executiva ou gestão de tempo;
* Experiência anterior em empresas de médio/grande porte ou multinacionais;
* Fluência em outro idioma (inglês).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.044,17 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-combustível
* Participação nos lucros
* Vale-refeição