Objetivo do Cargo
Executar e controlar rotinas administrativas, financeiras e comerciais da empresa, garantindo conformidade documental, suporte a processos licitatórios e elaboração de propostas técnicas e comerciais com autonomia e responsabilidade técnica.
Principais Atividades
Lançamento, conferência e controle de notas fiscais (entrada e saída)
Apoio ao setor financeiro (controle de contas a pagar/receber, organização de documentos fiscais)
Elaboração e conferência de boletins de medição de serviços
Montagem completa de propostas técnicas e comerciais
Análise crítica de editais e organização de documentação para licitações
Controle de prazos contratuais e acompanhamento de processos licitatórios
Emissão de certidões e controle de regularidade fiscal da empresa
Organização e atualização de arquivos físicos e digitais
Apoio à diretoria em relatórios administrativos
Formação Acadêmica
Formação mínima recomendada:
Curso Técnico em Administração
Formação desejável:
Administração
Ciências Contábeis
Gestão Empresarial
Processos Gerenciais
Experiência
Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas
Vivência com processos licitatórios (diferencial importante)
Experiência com emissão e controle de notas fiscais
Experiência com elaboração de propostas comerciais
Conhecimentos Técnicos
Excel intermediário ou avançado
Pacote Office completo
Noções fiscais e tributárias básicas•
Operação de sistemas ERP
Organização documental e controle de prazos
Competências Comportamentais
Alto nível de organização
Capacidade analítica
Responsabilidade com prazos legais
Proatividade
Boa comunicação escrita (especialmente formal)
Capacidade de trabalhar sob pressão (prazos de licitação)
Autonomia na execução de tarefas