Estamos em busca de um(a) estagiário(a) de documentos para atuar no setor de operações. O foco do trabalho é apoiar as rotinas administrativas relacionadas à elaboração, conferência e organização de documentos, bem como contribuir com a análise de editais e com a gestão da informação da empresa. Atuará em conjunto com a equipe, garantindo que todos os materiais estejam padronizados, atualizados e em conformidade com os critérios exigidos pelos órgãos competentes.
Principais atividades
1. Criação de documentos
2. Elaborar documentos conforme padrões e requisitos internos.
3. Análise e validação de documentos
4. Conferir dados e informações obrigatórias dos documentos recebidos;
5. Verificar a conformidade dos documentos com os critérios de cada edital (ajustes).
6. Responder chamados de suporte com clareza.
7. Organização e gestão de documentos e da informação
8. Organizar documentos no sistema ou pasta compartilhada;
9. Auxiliar na manutenção do arquivo digital;
10. Auxilio no tratamento de dados.
11. Apoio no estudo de editais
12. Auxiliar na leitura, interpretação e resumo de editais;
13. Extrair requisitos técnicos e documentais relevantes para a equipe;
14. Apoiar na elaboração de checklists e no acompanhamento das entregas exigidas;
15. Manter-se atualizado sobre requisitos de editais;
16. Apoiar o time de operação.
Requisitos
* Estar cursando Arquivologia, Direito, Administração, Gestão Pública ou áreas relacionadas
O que buscamos
* Organização e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação escrita;
* Capacidade analítica e interpretação de documentos;
* Proatividade e disposição para aprender;
* Facilidade para trabalhar em equipe e seguir processos.
Diferenciais
* Conhecimento em Excel ou Google Sheets (planilhas de controle);
* Conhecimento em metodologia Kanban e ferramentas de CRM;
* Experiência prévia com gestão de documentos ou processos administrativos.
Informações da vaga
* Modalidade: Presencial
* Carga horária: 6 horas diárias (seg a sex)
* Horário: fléxivel (entre 08h as 17h)
Benefícios
* Bolsa estágio compatível com o mercado (R$ 1.180,00).
* Ambiente de aprendizado contínuo e contato direto com consultores de todo o Brasil.
* Oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora que conecta profissionais a grandes oportunidades de credenciamento.