Desempenhar atividades administrativas da unidade de Nova Friburgo/RJ.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar na realização das escalas de viagens dos terceiros e da frota própria, alocando recursos (motoristas, veículos) no Sistema Martins de Distribuição - SMD e Inforisk, para atender a demanda diária de carga;
- Finalizar o processo de recebimento de mercadorias, após a confirmação do recebimento físico para liberação dos motoristas;
- Executar os processos sistêmicos para realização dos pagamentos dos fretes da operação (CIF/FOB), lançando descontos cabíveis e acompanhando até a finalização do processo;
- Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de Recebimento Fiscal;
- Faturar notas fiscais de devolução de mercadorias e paletes, controlar as movimentações no sistema de recebimento fiscal e apontar pendências para desconto nos títulos de fornecedores e/ou operadores logísticos;
- Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal, acionando os setores responsáveis pela negociação de compras/suplly;
- Receber, conferir e lançar no sistema todos os comprovantes de entrega das mercadorias aos Clientes;
- Gerar diariamente os relatórios com status de pendências de comprovantes de entrega da unidade, orientar e acompanhar a baixa das pendências;
- Atender e negociar com os compradores/área comercial as alterações de datas e volumes de recebimento quando houver necessidade em virtude das coberturas dos itens;
- Garantir os processos de logística reversa com acompanhamento e finalização de todas as ações relacionadas a terceiros na distribuição;
- Abrir requisições para solicitações de peças, serviços e pneus referentes às frotas da unidade.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Necessário experiência em atendimento e rotinas administrativas;
- Conhecimento Básico Pacote Office.