Descrição da vaga
Você conhece a Amarante? Somos uma administradora hoteleira que tem a inovação como um dos nossos principais diferenciais. Estamos à frente da gestão de empreendimentos reconhecidos nacional e internacionalmente, como os resorts Salinas e o Japaratinga Lounge Resort. Nosso time é feito de pessoas diversas, cheias de vontade de aprender, gerar resultados e, claro, equilibrar produtividade com qualidade de vida. A gente acredita no poder do intraempreendedorismo — ou seja, cada pessoa é convidada a trazer seu conhecimento, propósito e jeito único para fazer a diferença no dia a dia.
O que a gente espera do(a) Supervisor Administrativo?
* Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
* Experiência em funções administrativas e/ou financeiras.
* Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
* Boa comunicação para atuar com diferentes áreas e stakeholders.
* Organização para lidar com múltiplas demandas e prazos.
* Perfil analítico para acompanhar indicadores e apoiar a tomada de decisão.
* Visão de processos para propor melhorias e ganhos de eficiência.
* Experiência no setor administrativo de hotéis ou resorts.
* Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares).
Qual desafio você vai encontrar aqui?
O principal desafio será conduzir e otimizar as rotinas administrativas das empresas do Grupo, garantindo eficiência operacional, qualidade dos serviços prestados e padronização dos processos. Você atuará como ponto focal do CSC, promovendo integração entre áreas, acompanhando indicadores e contribuindo para a governança e melhoria contínua das operações administrativas.
Quais as atividades de rotina do(a) Supervisor Administrativo?
* Gerenciar o transporte fretado de colaboradores dos resorts, garantindo rotas otimizadas e qualidade no atendimento.
* Acompanhar custos com passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers de colaboradores e fornecedores.
* Supervisionar a base de cadastros (itens e fornecedores), assegurando atualização, integridade e cumprimento de prazos.
* Planejar e controlar a compra de materiais de uso e consumo, acompanhando estoque e fluxo de pedidos.
* Gerir fundo-fixo dos resorts e revisar reembolsos de colaboradores.
* Apoiar a gestão da infraestrutura administrativa dos resorts, garantindo o bom funcionamento dos espaços.
* Gerenciar o controle, organização e arquivamento de documentos administrativos.
* Gerenciar contratos e relacionamento com fornecedores de serviços administrativos.
* Monitorar contratos de aluguel, impostos e taxas correlatas (IPTU, IPVA, seguros e outros).
* Elaborar, monitorar e controlar o orçamento da área administrativa.
* Propor e implementar melhorias em processos, com foco em eficiência e redução de custos.
* Apoiar eventos corporativos, organizando logística e suporte administrativo.
* Organizar bazares para venda de itens de imobilizado.
* Atuar como ponto focal do CSC, apoiando padronização e alinhamento de processos.
* Acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área administrativa.
E o que a gente oferece ao(a) Supervisor Administrativo?
* Remuneração competitiva.
* Ambiente descontraído, equipe diversa, resultados incríveis e oportunidades de aprendizado e crescimento.
* Cartão flexível (Alimentação + Transporte + Home Office).
* Plano de Saúde com acesso ao Wellhub (Gympass).
* Plano Odontológico.
* TotalPass.
* Desconto em hospedagem.
* Remuneração Variável.
* Ginástica Laboral, massagem shiatsu e Yoga.
* Seguro de Vida.
* Auxílio Creche.
* Licença Maternidade/Paternidade Estendida.
* Benefício Pipa (Rede de apoio para as novas famílias).
* Happy Day, Happy Hour e mimo de aniversário.
* Lanchinho saudável.
* Manicure.
* Seguro de saúde Petlove.
Sabia que a Amarante tem um compromisso com a Diversidade e Inclusão?
Aqui, a gente valoriza todo tipo de diversidade e quer que todo mundo se sinta à vontade para ser quem é de verdade. Na Amarante, todas as pessoas são super bem‑vindas para se candidatar, independentemente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, deficiência, origem ou qualquer outra característica. Acreditamos que equipes diversas fazem a gente crescer mais e melhor!
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