Descrição
Assessorar o gerente na execução do planejamento estratégico de comunicação e marketing, apoiando o cumprimento de prazos de entregas e produtos de responsabilidade da área;
Elaboração e gestão do planejamento tático anual e individual dos eventos e ações organizadas pela associação e dos eventos e ações com a participação da Abapa;
Interlocução com os gestores das demais áreas para coordenar a execução tática e operacional de eventos e ações demandadas por essas gerências, estabelecendo as responsabilidades que cabem a Gerência de Comunicação e Marketing e as que cabem à gerência demandante;
Elaboração dos requisitos técnicos que irão subsidiar a orçamentação dos eventos e ações, quando for demandada de outra área, em interlocução com os gestores responsáveis;
Elaborar, gerir e garantir o correto preenchimento das planilhas de custo de cada evento e ação de responsabilidade financeira da área e dar visibilidade desses custos por evento e ação individual e no controle de custos consolidados de eventos e ações.
Aprovar junto à gerência os custos de todos os eventos e ações de responsabilidade da área.
Garantir a boa execução técnica e financeira dos eventos e ações, respeitando os custos e critérios aprovados pelos gestores;
Manter contato com fornecedores para garantir a realização satisfatória dos eventos e ações;
Manter mapa de possíveis fornecedores que atendam às necessidades técnicas e financeiras da associação para eventos e ações
Coordenar equipe interna e fornecedores na montagem e execução de eventos e ações;
Garantir o registro claro dos resultados da área em relatórios próprios;
Demandar e coordenar a execução do trabalho do assistente de eventos e assistente administrativo;
Manter alinhamento constante com o coordenador de Comunicação e Marketing, garantindo que as execuções táticas de cada coordenação se complementem e entreguem de forma integrada o previsto no planejamento Estratégico de Comunicação e Marketing.
Outros Requisitos
Proatividade;
Boa Comunicação;
Trabalho em Equipe.