Sobre o Cargo
O Auxiliar Arquivista é um profissional fundamental para a manutenção e organização de acervos documentais. A principal responsabilidade desse cargo é garantir que os documentos sejam catalogados, armazenados e protegidos de forma eficiente.
Além disso, o Auxiliar Arquivista atua como ponto de contato entre os usuários e o arquivo, fornecendo informações e orientações sobre as disponibilidades dos materiais.
Outras tarefas importantes incluem a recuperação de dados e informações, a incorporação de material novo no acervo e a realização de outras atividades relacionadas à gestão de documentos.
Abaixo estão algumas das responsabilidades específicas do cargo:
* Orientar os usuários em busca de informações;
* Recuperar dados e informações necessárias;
* Disponibilizar fontes de dados para os usuários;
* Providenciar pedidos de material para execução das tarefas realizadas;
* Incorporar material e preservar o acervo de documentos;
* Alimentar base de dados com informações atualizadas;
* Realizar outras atividades de mesma natureza profissional e grau de complexidade.
Para isso, é necessário estar atento às instruções operacionais de trabalho (ITO) e emitir opiniões sobre a revisão dessas instruções quando necessário. Além disso, deve realizar as demais atividades ligadas à suprimentos de materiais, conforme CBO.
Requisitos Essenciais
Para exercer essa função, é necessário ter Ensino Médio Completo e contar com cursos complementares de informática básica, especialmente habilidades em Word e Excel. Competências pessoais desejáveis incluem solicitude, controle emocional, criatividade, cordialidade, capacidade de organização, paciência, localização, atenção aos detalhes, comunicação e agilidade.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)