2427 - Estágio no Corpo de Bombeiros de Sarandi - Nível Médio
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* Rotinas Administrativas
o Auxiliar no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais.
o Realizar a digitalização de documentos.
o Apoiar na conferência e no preenchimento de planilhas.
o Auxiliar no protocolo e na tramitação de documentos internos e externos.
o Elaborar ofícios conforme necessidade da unidade.
o Emitir certificados e alvarás do Corpo de Bombeiros.
o Providenciar a entrada, reentrada ou retirada de projetos junto aos órgãos competentes.
o Emitir Boletins Internos de Ocorrências quando solicitado pela vítima do ocorrido.
* Atendimento ao Público
o Realizar atendimento presencial, via telefone e WhatsApp.
o Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
o Responder e-mails institucionais, prestando informações ou encaminhando demandas.
o Apoiar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
o Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
* Apoio Operacional e Equipamentos
o Auxiliar no recebimento de mercadorias, conferindo e registrando os itens recebidos.
o Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
* Proibições e Condutas Inadequadas
o É proibido o uso do celular durante o expediente, salvo em casos autorizados pela equipe gestora.
o O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
o Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
o É vedada a divulgação ou o compartilhamento de informações sigilosas da instituição ou de pessoas atendidas.
o O estagiário deve manter conduta respeitosa com colegas, servidores e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
* Restrições Relacionadas à Carga Horária
o É vedada a realização de atividades no período noturno.
o Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
o Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
* Outras Atividades e Responsabilidades
o Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
o Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, produtividade, organização, ética e discrição no trabalho.
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