Objetivo do cargo:
Assegurar o funcionamento eficiente da rotina executiva da diretorias e da gestão administrativa da empresa, garantindo organização, clareza, agilidade e excelência na comunicação, na agenda e nas demandas operacionais, contribuindo para que a liderança possa atuar de forma estratégica.
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades.
Realizar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens corporativas.
Assegurar que a diretoria tenha todas as informações, documentos e materiais necessários para compromissos.
Ser ponto de contato entre diretoria, colaboradores, parceiros e fornecedores.
Atender e direcionar demandas internas e externas com cordialidade e clareza.
Filtrar solicitações, organizando prioridades e encaminhamentos.
Apoiar rotinas administrativas do escritório.
Gerenciar manutenções do espaço físico (ar-condicionado, reparos gerais, compras).
Organizar eventos internos (confraternizações, comemorações, encontros internos).
Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos dos colaboradores.
Auxiliar em demandas pontuais da gerência e diretoria.
Manter organização documental e arquivos pertinentes às diretorias.
Contribuir com organização de reuniões, atas, suporte a apresentações e lembretes importantes.
Formação e Perfil Profissional
Ensino superior completo (preferível superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).
Perfil organizado, comunicativo e altamente confiável.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas com serenidade.
Boa redação e boa comunicação verbal.
Qualificações desejáveis:
Inglês intermediário.
Pacote Office (Word, Outlook, Excel e PowerPoint).
Experiência com organização de eventos e agendas.
Boa gestão de tempo e priorização.
Inteligência emocional e discrição absoluta.
Remuneração: R$3.000,00 + Benefícios