OBRIGATÓRIO:Ensino médio completo;Pacote Office intermediário;CNH B.DESEJÁVEL:Conhecimento em gestão de facilites e de contratos;Formação técnica em administração;Formação Superior em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Tecnólogo e/ou áreas correlatas;Power BI;Project.Acompanhar a execução de serviços de empresas terceiras;Operar sistemas internos de criação e acompanhar requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço;Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;Gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;Conferência dos documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;Controlar e realizar medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos;Analisar e validar medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;Estruturar e validar os documentos (kits) contendo os boletins de medição, liberando-os para faturamento;Controlar os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;Atualizar relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos;Realizar atendimento a clientes internos e fornecedores;Elaborar apresentações, realizar e participar de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos;Executar atividades de levantamento de dados e informações;Elaborar relatórios e controlar os indicadores operacionais da área;Participar de análises e soluções de problemas;Elaborar e controlar o plano de ação para tratamento dos desvios;Apoiar a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa;Apoiar no desdobramento de campanhas coorporativas e das demais áreas;Realizar a gestão das frotas de veículos próprios e máquinas pesadas;Realizar a gestão e apoiar no fornecimento de refeições e coffee breaks;Realizar a gestão das terceiras de conservação, vigilância e transporte;Elaborar o planejamento, gestão e programação das demandas de conservação predial, de Barragens e das estradas de acesso.