Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar como preposto nos contratos da região de Manaus, garantindo o bom funcionamento das operações, o alinhamento entre a equipe local e a sede, e a correta execução dos processos administrativos e de gestão de pessoas.
Principais responsabilidades
Atuar como representante (preposto) da empresa junto aos contratos da região de Manaus, mantendo relacionamento próximo com o cliente e reportando periodicamente à sede;
Coordenar as equipes administrativas e operacionais alocadas nos contratos e embarcadas, garantindo o cumprimento das metas e indicadores;
Acompanhar processos de RH, incluindo admissões, férias, afastamentos, folha de ponto (Tangerino), atestados e desligamentos;
Elaborar e controlar medições mensais, assegurando a precisão das informações e prazos de envio;
Gerir recursos e demandas administrativas dos contratos, apoiando a logística local e o controle de materiais e equipamentos;
Participar de reuniões periódicas com a equipe de contrato e com a sede, apresentando resultados, necessidades e oportunidades de melhoria;
Garantir a conformidade com normas internas e contratuais, zelando pela qualidade da prestação de serviços e pela segurança das operações;
Acompanhar indicadores de desempenho, propor soluções e implementar ações corretivas e preventivas;
Apoiar a gestão de custos e orçamentos locais, controlando despesas administrativas e operacionais;
Promover um ambiente de trabalho colaborativo e de desenvolvimento contínuo da equipe.
Requisitos
Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
Experiência prévia em coordenação administrativa, gestão de contratos e equipes;
Conhecimento em processos de RH, controle de medições e rotinas administrativas;
Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
Conhecimento do Pacote Office (Excel avançado desejável);
Disponibilidade para visitas aos contratos e embarques curtos, quando necessário.
Diferenciais
Experiência em empresas prestadoras de serviços, especialmente com contratos na área de energia, petróleo e gás ou industrial;
Conhecimento em SAP ou sistemas de gestão contratual;
Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e em ambientes complexos.
Perfil comportamental
Proatividade e senso de responsabilidade;
Capacidade de liderança e tomada de decisão;
Organização, foco em resultados e atenção a prazos;
Espírito de equipe e boa capacidade de comunicação.
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