Um assistente de operações desempenha um papel fundamental em uma organização, focado na gestão eficiente das rotinas administrativas e financeiras. É responsável por apoiar o gerente condominial, garantindo a integração entre a área financeira e as operações diárias.
Responsabilidades:
1. Atuar como suporte ao gerente condominial, facilitando a integração entre a área financeira e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
3. Reportar regularmente ao gerente condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
Competências Requeridas:
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais.
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais.
* Comunicação eficaz verbal e por escrito, necessária para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso:
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
* Facilidade de relacionamento.
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
* Saber convencer com ideias e dados.
* Assertividade.
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações.
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções.
* Empatia e capacidade de resiliência.
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor.
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos.
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.