Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!
Na Mobit Tecnologia, você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos, criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para a sustentabilidade do negócio.
Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.
Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Como Coordenador Administrativo, você focará em:
Coordenar as atividades dos setores administrativo, central de serviços e Segurança do Trabalho por meio do planejamento e controle de atividades, prezando pelo cumprimento dos prazos/cronogramas estipulados em contrato, visando à rentabilidade da empresa;
Analisar e validar junto à Gestão as contratações de serviços terceirizados;
Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas para manter o bom funcionamento da empresa;
Realizar negociações de baixa e média complexidade de serviços da área sob sua gestão, buscando melhores condições de preços, prazos de pagamento e qualidade de fornecimento;
Controlar e conferir os processos de contratação de conectividade e energia em site, buscando qualidade, preço e controle de utilização dos serviços;
Planejar e acompanhar os orçamentos matriciais e setoriais (administrativo, central de serviços e segurança do trabalho), garantindo o cumprimento do mesmo;
Aprovar pedidos de compras/despesas da área, relacionados a aquisições administrativas, verificando orçamento estabelecido para o ano, condições de serviços prestados/materiais adquiridos e prazos de pagamento;
Coordenar e acompanhar os indicadores do setor e apresentá-los à Gestão para garantir o alinhamento dos resultados das ações com as expectativas da empresa;
Coordenar e acompanhar os contratos de serviços prestados à empresa, visando garantir a execução das atividades descritas nos mesmos;
Responsabilizar-se pela manutenção da infraestrutura interna, compreendendo: prédio, salas, jardim, arquivos, sala de treinamento, refeitório, gerador e demais áreas comuns, para manter o bom funcionamento de toda estrutura física da empresa;
Responder por inventário patrimonial, assim como descartes e/ou vendas destes, quando necessário, assegurando a localização de todos os bens da empresa;
Controlar e conferir as prestações de contas de caixinhas do Administrativo e filiais da MOBIT, verificando a conformidade em relação aos lançamentos realizados pela equipe da Central de Serviços;
Controlar e conferir as prestações de contas de viagens administrativas e operacionais, evidenciando a correta utilização do recurso;
Coordenar os programas de segurança, meio ambiente e saúde, estabelecendo e/ou averiguando as especificações técnicas e procedimentos, a fim de assegurar a saúde e segurança ocupacional e o controle do meio ambiente, conforme legislação e política da empresa;
Promover e executar treinamentos relativos à segurança, saúde e meio ambiente;
Promover e acompanhar eventos da área de Segurança do Trabalho, visando o engajamento das pessoas;
Realizar visitas técnicas às áreas/unidades operacionais para monitorar e manter a integridade da Segurança do Trabalho;
Gerir as documentações legais da empresa: licenças, certificados de conformidade (NRs), cadastros em órgãos ambientais, entre outros, da matriz e filiais, de forma a manter a conformidade legal;
Desenvolver e monitorar plano de atuação da área de Segurança do Trabalho, garantindo o cumprimento da legislação e promovendo uma cultura de combate aos riscos no trabalho.
Requisitos e qualificações
Requisitos e qualificações:
Nível superior concluído em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Pós-graduação concluída;
Sólida experiência na área Administrativa, Saúde e Segurança do Trabalho;
Diferenciais: experiência no sistema Protheus, gestão orçamentária e indicadores.
Informações adicionais
Ambiente que valoriza feedbacks;
Ambiente de aprendizado contínuo;
Cultura de colaboração entre os times;
Plano de Saúde e Odontológico;
Vale Refeição ou Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Convênio com instituições de ensino;
Total Pass;
Níver Day + Presente de aniversário;
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