E o que você precisa para isso?
Possuir Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em: Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Experiência comprovada em: Área administrativa e/ou de prestação de contas de projetos.
Conhecimento em: Sistema ERP/Protheus e uso de Sharepoint.
Word, Excel e Power Point (Pacote Office 365) básicos.
Possuir laudo atualizado informanado o CID - vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência (PcD).
1 - Emitir solicitações de compra por meio do sistema ERP, bem como realizar o acompanhamento até a efetiva entrega dos produtos ou serviços;
2 - Apoiar na conferência das notas fiscais e faturas, identificar irregularidades, realizar lançamento no sistema ERP e encaminhar para pagamento;
3 - Apoiar no atendimento às solicitações de viagens, prestações de contas e reembolsos, de acordo com as regras da instituição;
4 - Dar suporte na emissão dos pedidos de vendas por meio de sistema ERP/Protheus, e dar suporte na solicitação de emissão de faturamento ao setor responsável, bem como acompanhar as solicitações até o efetivo recebimento;
5 - Apoiar a gestão e o corpo técnico na execução dos processos administrativos, como abertura de chamados, solicitação de processos físicos e digitais, organização de reuniões, entre outros;
6 - Apoiar na gestão dos documentos físicos e eletrônicos, na organização de pastas e conferências de documentos para prestações de contas, entre outros;
7 - Elaborar planilhas para controles diversos, coletando dados, extraindo informações dos sistemas gerenciais e dos sistemas de controle financeiro e/ou ERP;
8 - Elaborar apresentações utilizando ferramentas do pacote office ou outros mais tecnológicos;
9 - Apoiar nos sistemas de gestão com dados extraídos de planilhas de controles e sistemas;
10 - Subir documentos em portais de assinatura eletrônicos, controlar prazos e assinaturas;
11 - Sugerir melhorias nos processos de atuação;
12 - Executar outras atividades compatíveis com o nível de complexidade associadas ao ambiente administrativo.