Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais.
**Requisitos**:
Experiência como Secretária(o) Executiva(o).
Ter atuado em Family Office.
Residir em na cidade de São Paulo.
Disponibilidade de atuar 100% presencial.
Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
Habilidade de comunicação interpessoal e negociação.
Proatividade e dinamismo para lidar com imprevistos.
Conhecimento em gestão de contratos e rotinas administrativas.
Interesse em aprender e se desenvolver nas áreas de culinária e gestão doméstica.
Resiliência e capacidade de se adaptar a mudanças frequentes.
Idioma Inglês será considerado um diferecial
Descrição das Atividades:
Recrutamento e Seleção:
Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento..
Gestão da Casa:
Gerir e administrar as manutenções da casa (câmeras, hidráulica, elétrica e luzes).
Analisar relatórios e acompanhar treinadores em atividades relacionadas à Hípica.
Coordenar viagens (milhas, reservas) para otimizar uso e experiências.
Cotação de medicamentos e consultas médicas.
Solicitar reembolsos de convênios médicos (Amil).
Gerenciar contas a receber (Amil) e interface com colaboradores.
Gestão Administrativa:
Cotação de preços para viagens nacionais e internacionais.
Realizar compra de insumos para o escritório.
Gerir agenda e rotina do motorista.
Realizar negociações e intermediações, principalmente relacionadas a moradias e serviços.
Auxiliar Administrativo:
Controle de contas a pagar e receber.
Lançamento de contas e apresentação de consumo mensal do cartão de créditos.
Gerenciamento de contratos e suporte administrativo geral.
Cozinha:
Gerenciar o estoque de alimentos, evitando excessos e vencimentos.
Realizar compras semanais/mensais de insumos sem atrasar a agenda do motorista.
Pesquisa e implantação de novos métodos de preparo, considerando necessidades especiais (alergias, orgânicos).
Acompanhamento de treinamentos de limpeza e organização.
Suporte ao motorista em dietas e medicações.
Formação Desejada:
Superior Completo: Secretariado, admiração de empresas, etc
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- family office?
(obrigatório)