Vaga SENAC - Código 22507Carga horária: De segunda a sexta-feira das 9h às 18h.Requisitos: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo. Conhecimento e experiência área administrativa, controle de documentos e correspondências. Domínio Office.Atividades: a) Gerenciar e manter atualizada as agendas da diretoria, através do fornecimento e obtenção de informações necessárias seguindo as normas específicas, a fim de assegurar o fluxo de trabalhos;b) Processar correspondências, documentos, relatórios e outros textos, seguindo os padrões estabelecidos, providenciando reproduções quando necessárias;c) Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas através de protocolos e organização de arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação interna;d) Requisitar e controlar material de expediente, através sistema específico;e) Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens de negócios, incluindo logística de viagem da diretoria e conselheiros;f) Redigir, revisar e editar documentos como relatórios, apresentações, propostas e correspondências oficiais, garantindo precisão e profissionalismo na comunicação escrita;g) Planejar, organizar, acompanhar eventos, ações, conferências e reuniões, dando suporte ao corpo diretivo da instituição;h) Manter o sistema de arquivo da organização, tanto eletrônico quanto em papel, assegurando que os documentos importantes sejam facilmente acessíveis e armazenados de forma segura;i) Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos institucionais;j) Atualizar-se das melhores práticas administrativas e tecnológicas, buscando aprimoramento contínuo para otimizar o suporte executivo;k) Comunicar de forma ética e assertiva as demandas da diretoria ao público geral, pelo meio de comunicação padrão;l) Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.RequisitosEstudosEnsino SuperiorSecretariadoBenefíciosVale refeiçãoAuxílio crecheCesta de NatalShow more Show less