Descrição do Cargo:
O candidato ideal para este cargo deve ser capaz de atuar como responsável pelo suporte executivo à diretoria, garantindo a eficiência das operações diárias e a excelência no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes.
Algumas das suas responsabilidades incluem:
Realizar atendimento presencial e remoto a clientes, fornecedores e visitantes, recepcionando, orientando e encaminhando-os aos setores competentes.
Atender chamadas telefônicas, realizando, recebendo ou transferindo ligações, anotando recados e transmitindo informações.
Dar suporte direto à diretoria em atividades administrativas, de controle e organização, conforme solicitado.
Supervisionar e garantir a correta execução das atividades de limpeza, manutenção e conservação do escritório.
Controlar a entrada e saída de correspondências, documentos e malotes.
Efetuar compras e manter controle de suprimentos de escritório (limpeza, café, bem como materiais de apoio para eventos) para reuniões e treinamentos.
Apoiar em eventos internos e reuniões, providenciando espaços, materiais, alimentos e controle de presenças.
Realizar contratações e acompanhar serviços de fornecedores externos (manutenção, reparos, entre outros) garantindo prazos e qualidade.
Manter os controles administrativos atualizados (planilhas, documentos, agendamentos, entre outros), assegurando organização e eficiência.
Cumprir e zelar pelos procedimentos internos da empresa, mantendo a equipe alinhada às normas e padrões estabelecidos.
Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou orientação do superior imediato.
Requisitos:
Possuir Ensino Superior
Inglês será um diferencial
Pacote Office, principalmente Excel
Experiência mínima de 3 anos
Benefícios:
Plano de Saúde e Odontológico
Ticket Refeição
Totalpass