Description Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte administrativo e operacional da filial, contribuindo diretamente para o bom funcionamento dos processos, da gestão integrada e do ambiente de trabalho. Principais responsabilidades: Apoiar as atividades da área, viabilizando suporte de recursos e apoio logístico à equipe, garantindo as condições necessárias para a execução das atividades. Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado (SGI), por meio da atualização de indicadores de segurança, controle e distribuição de fichas de EPI (onde não houver Centro de Distribuição), gestão de documentação de resíduos, participação em auditorias internas e externas, controle de Diálogos de Segurança (DS), validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), além de apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança. Gerar relatórios nos sistemas corporativos, apoiando a equipe e a liderança com informações para análises e tomadas de decisão. Realizar o controle de equipamentos e materiais da área, solicitando manutenção quando necessário, por meio de planilhas, controles e protocolos, assegurando sua plena condição de uso. Executar requisições de compras no sistema SAP de produtos e serviços, acompanhando todo o fluxo de notas fiscais, cadastro de clientes e produtos, e pagamentos a fornecedores, prevenindo atrasos e protestos. Organizar e agendar viagens, reuniões e compromissos, prestando todo o suporte logístico com reservas de passagens e hospedagens, otimizando o tempo dos colaboradores. Prestar suporte administrativo aos serviços de manutenção predial, telefonia e limpeza, incluindo controle de pagamentos, cotações, compras e despacho de documentos, contribuindo para um ambiente de trabalho adequado. Controlar e distribuir materiais de escritório, mediante registro de RU, assegurando o controle e reposição adequada dos itens. Emitir formulários diversos (RU, PC, SN, RAF, MAF) via Sistema Workflow e processos manuais, garantindo controle de compras e pagamentos. Filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando recados e assegurando retorno adequado aos contatos. Organizar e manter o arquivo físico e/ou digital da área, garantindo fácil acesso aos documentos sempre que necessário. Realizar o cadastro de novos clientes nos sistemas específicos da empresa. Registrar as amostras recebidas em laboratório nos sistemas apropriados, viabilizando o lançamento e posterior envio dos resultados aos clientes. O que oferecemos: Ambiente estruturado e colaborativo; Atuação em uma empresa sólida e reconhecida; Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional. Se você gosta de organização, processos e de apoiar diferentes áreas, venha fazer parte do nosso time! Requirements Ensino Médio Completo Perfil organizado, responsável e colaborativo; Facilidade para atuar com múltiplas demandas administrativas; Atenção a prazos, controles e rotinas; Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Benefits Salário compatível com o mercado Participação nos Lucros ou Resultados Vale-transporte ou Fretado Vale-refeição ou Refeitório no Local Assistência médica Assistência odontológica Seguro de vida Cesta de Natal Programa de treinamentos Convênio com empresas parceiras Ginástica laboral