Como Líder de Facilities você será responsável por um time de colaboradores e pelo conjunto de serviços de facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS na região Sul.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
* SUPERVISIONAR E APOIAR AS ATIVIDADES DOS TOTVERS, ATRAVÉS DE CONFERÊNCIAS FÍSICAS, RELATÓRIOS, REUNIÕES E
* ACOMPANHAMENTO DE DASHBOARDS.
* LIDERAR CONTRATOS DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS SENDO PONTO FOCAL PARA CONTRATOS CORPORATIVOS SENDO RESPONSÁVEL
* PELA PERFORMANCE DO FORNECEDOR INTERFERINDO QUANDO NECESSÁRIO, ATRAVÉS DO ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES
* DIÁRIAS DESTAS EQUIPES EM CAMPO E ATRAVÉS DOS TERMOS DEFINIDOS EM CONTRATO.
* PARTICIPAR ATIVAMENTE NOS PROCESSOS DE CONCORRÊNCIA DA ÁREA, DESENVOLVENDO O ESCOPO TÉCNICO DE ATIVIDADES E
* SENDO RESPONSÁVEL PELA EQUALIZAÇÃO TÉCNICA DE MAPAS DE CONCORRÊNCIA, E PARCERIA COM A ÁREA DE SUPRIMENTOS.
* PARTICIPAR DO DESENVOLVIMENTO, ACOMPANHAR OS PRAZOS E DADOS ESTRATÉGICOS DE CONTRATOS TAIS COMO KPIS, MULTAS,
* RESCISÕES, ATRAVÉS DE PLANILHAS E CONTROLES FORNECIDOS /COMPARTILHADOS PELA ACF (ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATO DE
* FORNECEDORES), EXECUTADOS OU MONITORANDO A EXECUÇÃO DOS FORMULÁRIOS E DOCUMENTOS PERTINENTES AO CONTRATO, A
* FIM DE MANTER A AGENDA DE RENOVAÇÕES/RESCISÕES/OUTROS DENTRO DO PRAZO ESTABELECIDO PELA EMPRESA.
* SUPERVISIONAR AS ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO PARA SUA LOCALIDADE OU OUTROS ESCRITÓRIOS DO BRASIL, APOIAR ANALISTAS
* DE FACILITIES NAS DÚVIDAS TÉCNICAS E CONDUÇÃO DE SERVIÇOS, CONFERINDO O ANDAMENTO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E
* INTERFERINDO NO PROCESSO QUANDO NECESSÁRIO.
* CONDUZIR OS PROCESSOS DE IMPLEMENTAÇÃO DE SERVIÇOS EM NOVAS LOCALIDADES, NOVAS IMPLANTAÇÕES DE SERVIÇOS OU
* SUBSTITUIÇÃO DE FORNECEDORES, ATRAVÉS DOS TERMOS PREVISTOS EM CONTRATOS E ORIENTAÇÕES DOS COORDENADORES OU
* GERENTE DA ÁREA.
* DESENVOLVER, ATUALIZAR E CONTROLAR OS PROCEDIMENTOS INTERNOS DA ÁREA, DESENHANDO FLUXO DE ATIVIDADES, ETAPAS,
* DEPENDÊNCIAS, RESPONSABILIZANDO-SE POR TODO FLUXO INTERNO DE APROVAÇÃO ATÉ SUA PUBLICAÇÃO.
* PARTICIPAR DO DESENVOLVIMENTO, MANUTENÇÃO E APRIMORAMENTO DOS INDICADORES DE PERFORMANCE DA ÁREA,
* MONITORANDO OS RESULTADOS E TRAÇANDO PLANOS DE AÇÃO ATRAVÉS DE FORMULÁRIOS ESPECÍFICOS DE QUALIDADE E CONTROLE.
* ADMINISTRAR O RELACIONAMENTO COM OS RESPONSÁVEIS DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS, SENDO O PONTO FOCAL DE CONTATO;
* DESENVOLVER/SUGERIR NOVOS PROCESSOS, PROCEDIMENTOS E MELHORIAS NAS ATIVIDADES PROPOSTAS.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
* Formação superior completa em áreas técnicas como Elétrica, Engenharia, Edificações ou correlatas;
* Domínio do Pacote Office (necessário para alguns reportes à liderança);
* Vivência na liderança de equipes,
* Vivência sólida em obras e projetos de engenharia.