Somos uma empresa americana em fase inicial de expansão, com apenas 1 ano de existência e crescimento acelerado desde a fundação. Atuamos na área de serviços administrativos e operacionais voltados a processos internacionais, atendendo clientes de diferentes perfis e demandas.Estamos em um momento estratégico de estruturação interna, com alta previsibilidade de crescimento, ampliação do time e desenvolvimento de novas iniciativas. Buscamos profissionais organizadas, comprometidas e interessadas em crescer junto com a empresa em um ambiente dinâmico e em constante evolução.Sobre a vagaBuscamos uma Assistente Auxiliar Administrativa / Operacional, que atuará como prestadora de serviços, apoiando rotinas administrativas, operacionais e de atendimento ao cliente, contribuindo para a organização, fluidez e eficiência dos processos internos.Modelo de trabalhoAtuação presencial em Vitória/ES nos primeiros 90 dias, para fins de integração, treinamento e alinhamento de processosApós o período inicial, a prestação de serviços poderá ser realizada de forma remota, conforme desempenho, autonomia e alinhamento com as necessidades da empresaPrincipais atividades (escopo do serviço)Apoio às rotinas administrativas e operacionaisOrganização, controle e atualização de documentosAuxílio no controle de prazos, pendências e atividades em andamentoUtilização de ferramentas digitais para organização e registro de informaçõesComunicação com o time para alinhamento de demandas e prioridadesSuporte operacional geral, conforme necessidades do projetoAtendimento ao cliente, incluindo respostas a mensagens e solicitações, acompanhamento de demandas, encaminhamento de assuntos conforme fluxos internos definidos.Trata-se de uma função com interface com diferentes áreas do negócio, exigindo organização, responsabilidade e capacidade de adaptação a um ambiente em crescimento.Requisitos obrigatóriosInglês intermediário (leitura e escrita)Boa familiaridade com tecnologia e ferramentas digitaisConhecimento em Microsoft Word e Adobe (PDFs, organização, formatação e edição básica)Perfil proativo, organizado e com boa capacidade de comunicaçãoDisponibilidade para atuação presencial em Vitória/ES nos primeiros 90 diasDiferenciais (não obrigatórios)Graduação completa ou em andamentoExperiência prévia em rotinas administrativas ou de escritórioExperiência em atendimento ao clienteVivência em startup ou empresa em fase de crescimentoFacilidade para lidar com ambientes dinâmicos e ajustes de processoModelo de contratação e remuneraçãoContratação como Pessoa Jurídica (PJ)Relação contratual entre empresasValor inicial do contrato: R$ 3.000,00 mensaisPossibilidade de revisão contratual após 90 dias, conforme desempenho e ampliação do escopo dos serviçosO que oferecemosAmbiente profissional em crescimento aceleradoTreinamento inicial sobre processos e padrões internacionaisPossibilidade real de crescimento profissional e ampliação de responsabilidadesDisponibilização das ferramentas necessárias (software e/ou hardware), quando aplicável, para execução dos serviçosParticipação ativa na estruturação de uma empresa em expansão
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