Secretaria Executiva Diretoria (Exclusiva para Mulheres)
Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP
Job type: Full-time employee Full-time employee
Local de trabalho: Ecoberrini/SP
A secretária executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas.
Gestão de Agenda:Organizar e coordenar os compromissos dos executivos, incluindo reuniões, eventos e viagens, garantindo o cumprimento de horários e prazos estabelecidos.
Suporte em Reuniões:Reservar salas, alinhar horários com os participantes, providenciar logística (quando aplicável) e organizar pautas para garantir a efetividade dos encontros.
Comunicação e Correspondência:Redigir, revisar e organizar documentos e e-mails corporativos, filtrando informações e gerenciando comunicações internas e externas com clareza e confidencialidade.
Assistência em Viagens:Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
Gestão de Documentos:Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente, assegurando a segurança e confidencialidade das informações.
Interlocução e Relacionamento:Atuar como ponto de contato entre os executivos e demais áreas da empresa, parceiros e clientes, mantendo uma rede de relacionamentos profissionais ativa e colaborativa.
Tarefas Adicionais:Executar outras atividades administrativas conforme solicitado pelos executivos, mantendo discrição, profissionalismo e atenção aos detalhes.
Atendimento e Recepção:Receber clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, com postura ética e cordial, fornecendo informações precisas e seguras.
Apoio Administrativo:Realizar atividades como digitação de documentos, elaboração de gráficos e tabelas, controle e arquivamento de documentos, além de apoiar na prestação de contas de viagens.
Desejável Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte;
Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal;
Proficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda;
Inglês e Espanhol intermediário;
Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.
Veja o que ofereceremos para você: Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes benefícios, mas também flexíveis. • Escolher o benefício ideal para você e seus dependentes, numa plataforma digital com diversas categorias de Academia, VR, VA, Auxílio Farmácia, Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida; • Celular corporativo. Sim, um smartphone novinho para você! • Plano de voz e Dados ilimitado! Sim ilimitado! Com a melhor rede móvel, ainda mais rápida com o 5G da Vivo! • Uma oferta exclusiva da Vivo, com desconto especial em linha fixa, banda larga, TV e apps; • Terá direito a receber Bônus ou PPR anual; • Planejará seu futuro através do plano de Previdência Privada; • Tem filhos? Terá direito a um subsídio para ajudar nas despesas com escola, creche ou babá; • Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê • Trabalhar remotamente até 2 vezes por semana. #Mobility • Ter flexibilidade de horário; • Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário; • Participar de um dos maiores programas de voluntariado corporativo para você transformar o mundo; • Usufruir do nosso Programa de Desenvolvimento Educacional que oferece parcerias em instituições de ensino com desconto; certificações e cursos online. • Potencializar sua carreira por meio do nosso Programa de Recrutamento Interno, no Brasil ou fora, afinal estamos presentes em mais de 17 países! #VivoMinhaCarreira • Contar com uma série de iniciativas para melhorar a sua saúde física, emocional e social! Por aqui, temos o #VivoBemEstar, que estimula o nosso time a ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida! Disponibilizados aos nossos colaboradores consultas com nutricionista, psicólogos, serviço social, telemedicina, e muito mais! • Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas! #VivoDiversidade #VemPraVivo Importante: A única forma de participar de processos seletivos da Vivo é por meio das páginas da empresa na plataforma Gupy https://vivo.gupy.io e não há pagamento de taxa de participação ou contratação.
Step 3: Avaliação comportamental MAPA 3 Avaliação comportamental MAPA
Step 4: Avaliação técnica 4 Avaliação técnica
Step 6: Avaliação comportamental PPA (DISC) 6 Avaliação comportamental PPA (DISC)
Somos uma empresa do Grupo Telefônica, líder em telecomunicações no Brasil. Trabalhamos com o propósito de Digitalizar para Aproximar pessoas, negócios e toda sociedade, construindo uma nação mais conectada e transformando a vida dos brasileiros. Buscamos ampliar a autonomia, a personalização e as escolhas em tempo real dos nossos clientes, colocando-os no comando da sua vida digital, com segurança e confiabilidade – tudo isso com a qualidade que só a Vivo tem.
Para que isso seja possível, lideramos um processo de transformação digital e estamos revolucionando nossa companhia de dentro para fora. Implementamos metodologias ágeis por toda a empresa, buscando nos conectar com as formas mais inovadoras e colaborativas de trabalho. Atuamos para fomentar um ambiente diverso e inclusivo, que estimula a criatividade, gerando inovação e aumentando o engajamento.
Na Vivo, a cultura é a força que transforma estratégia em atitude. Somos movidos pela Paixão Púrpura — nossa capacidade única de visionar, executar e superar barreiras com coragem empreendedora, antecipando tendências e construindo um futuro que dá orgulho. Essa energia conecta diversidade, inovação e sustentabilidade, transformando propósito em impacto por meio da tecnologia e suas infinitas possibilidades.
Para viver essa essência, buscamos pessoas que tenham nossas 5 Paixões — comportamentos que traduzem quem somos e como fazemos a diferença:
O tempo do cliente é agora" : resolve logo o que faz a diferença para o cliente.
Gente é a nossa melhor tecnologia" : tem postura construtiva, colabora e confia nas conexões.
Ser curioso pega bem" : age com coragem, testa novas ideias e aprende com cada descoberta.
Dá para ser mais simples" : vai direto ao ponto, resolve com quem importa e simplifica o caminho.
Resultado é comigo" : assume a responsabilidade por suas ações e resultados, reconhecendo que omissões também geram impacto.
Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos. Temos um sólido programa interno, pautados nos pilares de Gênero, LGBTI+, Raça, PcD e 50+ para assegurar uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo. Somos uma empresa de tecnologia, inspirada na diversidade e na inovação, que oferece espaço para todos, apoia e acolhe as diferenças.
Acreditamos que o caminho para oferecer a melhor experiência ao nosso cliente começa pela boa experiência do nosso colaborador.
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