Garantir a acuracidade e conformidade dos processos de Departamento Pessoal, realizando conferências, controles e validações das informações enviadas à contabilidade externa, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e o suporte ao time interno, além de auxiliar nas rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
* Auditar e conferir detalhadamente a folha de pagamento e os relatórios gerados pela contabilidade, verificando a correta aplicação de descontos, variáveis, adicionais (HE, Adicional Noturno, Insalubridade etc.) e cálculos de proventos.
* Conferir e validar as guias de recolhimento de encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF) e impostos, garantindo a exatidão dos valores antes do pagamento.
* Coordenar a coleta e o envio de informações variáveis (ponto eletrônico, atestados, benefícios, afastamentos) para a Contabilidade dentro do prazo estipulado.
* Manter atualizado o controle de ponto eletrônico, realizando ajustes, lançamentos e acompanhando inconsistências.
* Receber, conferir e validar os documentos de admissão e rescisão gerados pela Contabilidade, assegurando que o registro no sistema interno e os arquivos estejam completos e em conformidade.
* Gerenciar e acompanhar os processos de férias, desde o controle dos períodos aquisitivos até a conferência do recibo de férias e o envio da informação para processamento.
* companhar e conferir a transmissão das informações do e-Social e da DCTFWeb pela Contabilidade, solicitando comprovantes e mantendo a documentação interna de compliance.
* Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária e comunicar prontamente à Contabilidade e à gestão interna as necessidades de adaptação de processos.
* Atuar como o primeiro nível de atendimento para dúvidas dos colaboradores e gestores sobre pagamentos, descontos, benefícios e questões contratuais.
* Realizar a programação de pagamentos e enviar ao financeiro para execução, garantindo prazos e acuracidade.
* Auxiliar no controle de ASOs e vencimentos de exames periódicos, admissionais e demissionais.
* Organizar, conferir e arquivar documentos trabalhistas e dossiês de colaboradores.
* Auxiliar na gestão e acompanhamento de benefícios.
* Cumprir e assegurar o cumprimento das normas e diretrizes da empresa, descritas no Código de Conduta e Ética;
* Cumprir e assegurar o cumprimento das normas de Saúde e segurança;
* Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho.