Executar e acompanhar os processos da área de Administração de Pessoal, com foco nos processos de admissão, rescisão, folha de pagamento, controle de ponto, administração de benefícios e contratos PJ, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista, a padronização dos processos e o cumprimento dos prazos, por meio de controles, conferências, análises iniciais e orientações aos colaboradores e lideranças.
Responsabilidades e atribuições
* Realizar os processos de admissão de colaboradores, coletando, conferindo e validando documentos, efetuando cadastros nos sistemas, encaminhando para exames admissionais, emitindo contratos, coletando assinaturas e mantendo os registros físicos e digitais atualizados, garantindo conformidade com a legislação vigente;
* Realizar o acompanhamento e a conferência dos processos de rescisão, organizando documentos, efetuando exclusões nos sistemas, encaminhando para exames demissionais quando aplicável, solicitando distratos, executando ou conferindo cálculos rescisórios, coletando assinaturas e assegurando o correto arquivamento;
* Monitorar e analisar as ocorrências relacionadas ao controle de ponto eletrônico (faltas, atrasos, horas extras, justificativas e afastamentos), realizando ajustes quando necessário, identificando desvios e reportando à liderança para as tratativas adequadas;
* Realizar a gestão e o acompanhamento do banco de horas, gerando relatórios, analisando saldos e encaminhando informações à liderança, assegurando o cumprimento da legislação e das políticas internas;
* Apoiar e conferir os dados para o fechamento da folha de pagamento, validando informações como benefícios, descontos, adicionais, férias e afastamentos, garantindo consistência das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos;
* Organizar e validar as informações e documentos necessários para o fechamento da folha de pessoal, assegurando o envio dentro do prazo estipulado;
* Realizar o controle dos períodos aquisitivo e concessivo de férias, efetuando cálculos, comunicando gestores e colaboradores, coletando assinaturas e garantindo o cumprimento da legislação trabalhista;
* Acompanhar e registrar licenças médicas, afastamentos previdenciários, licença maternidade, paternidade e demais ausências, garantindo os lançamentos corretos nos sistemas e o atendimento às exigências legais;
* Apoiar nos processos relacionados à administração de benefícios, prestando orientações aos colaboradores, realizando conferências e apoiando na resolução de divergências junto a fornecedores;
* Apoiar a gestão e o controle de contratos PJ, organizando documentos, realizando conferências cadastrais, acompanhando prazos e assegurando o correto arquivamento das informações;
* Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais relacionadas a serviços de pessoal e contratos PJ, assegurando o correto fluxo de pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
* Manter os arquivos físicos e digitais do Departamento Pessoal organizados, atualizados e disponíveis para consultas e auditorias internas e externas;
* Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentos, relatórios e evidências solicitadas, sob orientação da Gestão e Especialista da área;
* Atender colaboradores e lideranças, esclarecendo dúvidas relacionadas à legislação trabalhista, folha de pagamento, benefícios, ponto, férias e contratos, quando aplicável, a fim de garantir o correto entendimento das normas, a padronização dos processos e a conformidade com a legislação vigente;
* Apoiar ações internas de engajamento e comunicação do Departamento Pessoal, como controle e divulgação de aniversariantes, contribuindo para a valorização do colaborador.
Requisitos e qualificações
* Conhecimento nas rotinas de Administração de Pessoal (admissão, rescisão, férias, folha de pagamento, ponto e benefícios);
* Conhecimento em legislação trabalhista e obrigações acessórias;
* Vivência no controle de jornada, banco de horas e apuração de horas extras;
* Pacote Office;
* Desejável conhecimento no ERP Sênior.
Informações adicionais
Plano de saúde (90% subsidiado)
Plano odontológico
Seguro de vida
Vale alimentação/refeição (Pluxiee)
Auxílio assistencial financeiro
Bolsa de estudos (até 60%)
Participação nos lucros e resultados (PLR)
Programa Cuidando de Mim (terapia online gratuita)
Plataforma WellHub (nutrição, sono, atividades físicas etc.)
Programa de Educação Corporativa (PECC)
Créditos de energia (Fit Energia)
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