Administrador de projetos

Assistente Administrativo de Obras

O nosso time procura uma pessoa qualificada para o cargo de Assistente Administrativo de Obras. Esta oportunidade é perfeita para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador.

1. Salvamento e Organizacao de Documentos:
o Manter todos os documentos relacionados à obra, como planos, contratos, ordens de compra e faturas, organizados e atualizados;
o Garantir a segurança e integridade dos documentos;
1. Acompanhamento das Compras de Materiais:
o Acompanhar as compras de materiais, controlar o estoque e garantir o fluxo adequado de entrada e saída de materiais;
o Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compra e fornecimento;
1. Lideranca em Notas Fiscais e Fluxo de Caixa:
o Lidar com notas fiscais, fluxo de caixa, pagamentos a fornecedores e, em alguns casos, processos de admissão e demissão de funcionários, controle de ponto, etc.;
o Garantir a precisão e eficiência nos processos financeiros;
1. Apoio Administrativo:
o Prestar apoio administrativo à equipe de engenharia e demais colaboradores, auxiliando na organização de documentos, relatórios e planilhas;
o Desenvolver soluções inovadoras para melhorar a eficiência do trabalho da equipe;
1. Comunicacao Eficiente:
o Mantener a comunicação eficiente entre a equipe, fornecedores e outros setores, podendo envolver o envio de e-mails, elaboração de correspondências e organização de reuniões;
o Estabelecer laços fortes com colegas e parceiros externos;
1. Controle de Manutenções e Avaliação:
o Auxiliar na avaliação e controle de manutenções preventivas e corretivas de equipamentos e instalações;
o Recomendar melhorias nas práticas de manutenção;
1. Relatorios Periódicos:
o Preparar relatórios periódicos sobre o andamento da obra e outros eventos relevantes, mantendo o engenheiro responsável e outros superiores informados;
o Desenvolver relatórios detalhados e precisações necessárias;


Requisitos:

* Experiência prévia em funções administrativas;
* Educação superior completa em área relevante;
* Habilidades analíticas e resolutivas;
* Conhecimentos avançados em Microsoft Office;
* Excelente comunicação e habilidades interacionais;


Vantagens:

* Autorização de vínculo empregatício permanente;