Descrição do Cargo
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O cargo de auxiliar administrativo visa apoiar as rotinas administrativas diárias, realizando recebimentos de valores e fechamentos contábeis. A responsabilidade inclui a entrada e saída de notas fiscais, atendimento ao público, cadastro de pedidos na fábrica e lançamento de vendas no sistema.">
Responsabilidades
1. Apoiar as rotinas administrativas do departamento de peças;
2. Realizar recebimentos de valores e fechamento diário do caixa;
3. Entrar e sair de notas fiscais;
4. Atender ao PABX da empresa;
5. Cadastrar pedidos da Fábrica no sistema da empresa;
6. Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de máquinas novas, peças, acessórios, serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo;
7. Fazer abertura e o fechamento diário do caixa e apontar resultados, para fins demonstrativos;
8. Emitir boletos e entregar notas fiscais para cliente efetuar retirada;
9. Realizar vale para diversas compras de peças e acerto de viagem;
10. Realizar adiantamentos para fornecedores e clientes de todos os departamentos;
11. Baixar notas de fornecedores pagos à vista no caixa;
12. Realizar o lançamento de cheques e dar baixa nas duplicatas;
13. Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade;
14. Receber pagamentos de duplicatas;
15. Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente;
16. Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e lançar recibo no sistema;
17. Efetuar pesquisa de satisfação com clientes sempre que solicitado;
18. Dirigir os veículos da empresa com propriedade, sempre seguindo a Legislação de Trânsito, garantindo sua segurança e evitando Infrações à Legislação de Trânsito.
Requisitos para o Cargo
Técnicas
* Obrigatório ensino médio completo;
Comportamentais
* Automotivação;
* Comprometimento;
* Concentração;
* Comunicação flexível assertiva;
* Organização.
Benefícios
* Assistência médica;
* Assistência odontológica;
* Auxílio educação;
* Estacionamento;
* Seguro de Vida;
* Vale-transporte