Requisitos
Nível: Analista
Áreas: Projetos
Escolaridade: Graduação - Administração ou áreas afins. - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 08h às 17h30.
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 894,00, Vale alimentação de R$ 201,00, Vale transporte
Responsabilidades e Experiências desejáveis
* Assessorar os Projetos Próprios da FUNPAR;
* Realizar quando solicitado, o agendamento de compromissos junto ao Professor Coordenador;
* Participar das reuniões na elaboração da pauta e atas, quando solicitado
* Arquivar e controlar os documentos dos Projetos Próprios;
* Redigir correspondências, memorandos internos, mantendo o padrão de escrita da Fundação;
* Realizar a triagem de correspondências recebidas, priorizando assuntos e prazos;
* Monitorar o prazo de resposta das correspondências recebidas destinadas aos Projetos Próprios;
* Encaminhar correspondências aos Correios, com a devida autorização do Coordenador do Projeto, identificando a conta do Projeto e a justificativa do envio;
* Realizar a organização e padronização dos arquivos físicos e digitais;
* Programar agenda para solicitação de passagens, hospedagens, locação para os Professores no Portal de Passagens da FUNPAR;
* Realizar acerto de despesas de viagens do Coordenador de Projeto;
* Receber, conferir e arquivar as notas fiscais e faturas, referente às aquisições de passagens, reservas de hotéis, seguro viagem e locações de veículos;
* Monitorar a planilha dos reembolsos e passagens em aberto dos projetos, mantendo mensalmente o gestor e os coordenadores atualizados;
* Monitorar o recebimento e pagamento, conforme cronograma dos Projetos Próprios;
* Monitorar os prazos e entregas de produtos e serviços dos projetos próprios, por meio de planilhas;
* Apresentar ao Coordenador / Secretaria Geral relatório mensal da execução físico e financeira.
#J-18808-Ljbffr